在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面，存在着各种各样的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，纸质档案的管理成本极高，不仅需要购买大量的存储设备，还需要占用宝贵的办公空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，导致难以进行深入的分析和利用。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，这是一项枯燥且繁琐的工作，如同在黑暗中摸索前行，极大地消耗了他们的工作热情和精力。而业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程复杂且耗时，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，让企业在成本的泥潭中越陷越深。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的成本控制解决方案。
合思档案全面方案：成本控制解决方案的全景蓝图
合思档案提供了一套全面的解决方案，如同一张精准的地图，能够满足不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，构建起一个高效、智能的档案管理网络。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查阅书籍一样，无需再为打印纸质文件而耗费资源；混序归集免组装，将零散的档案数据有序整合，节省了大量的人力和时间；线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，为企业的决策提供了坚实的数据支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，就像为自己的仓库定制专属的货架，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测证据链的完整性，就像一位严谨的卫士，保障企业的财务合规，为企业的稳健发展保驾护航。
核心功能亮点：成本控制解决方案的强大引擎
合思档案的核心功能亮点，是其成为优秀成本控制解决方案的关键所在。
多源采集功能如同一个智能的信息收集器，支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像搭建了一条条高速公路，让数据能够快速、准确地传输；同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割等，为企业在数据采集过程中提供了更多的便利。
智能制档功能是合思档案的一大特色。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像一个高效的机器人，将繁琐的工作变得简单快捷。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析，为企业的管理决策提供有力支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全防线。它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同的业务场景灵活配置，就像为企业量身定制的安全锁，确保企业的档案管理万无一失。
档案管理功能则为企业提供了精准的管控手段。它支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为企业的档案管理设置了一道道关卡，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业能够根据自身的发展需求，灵活调整档案管理的结构。
用户收益：成本控制解决方案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，真正实现成本控制解决方案的价值。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规不打印。这就像为企业开启了一个省钱的阀门，让企业在档案管理方面的成本大幅降低，同时提高了工作效率，助力企业“收紧钱袋子”。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据在企业内部自由流动，就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让数据“活起来”，实现了数据的价值最大化。
帮助企业资源重组也是合思档案的重要作用。它让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。企业可以更加合理地配置资源，提高运营效率，实现企业效益的最大化。
此外，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，为企业的长期发展提供了有力保障。
典型场景应用：成本控制解决方案的实战舞台
合思档案在不同的场景下都有着出色的应用表现，为企业提供了具体的成本控制解决方案。
在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，合思档案可以梳理报销业务的档案关联规则，进行档案关联匹配和完整性检测。这就像为报销业务设置了一个智能的审核员，确保报销业务档案的准确性和合规性，避免了不必要的成本浪费。
对于数电票管理场景，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作。它就像一个专业的数电票管家，让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。
在实物档案管理场景，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。这就像为实物档案安装了一个智能的定位系统，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，降低了实物档案管理的成本。
在审计场景中，合思档案的共享调阅解决方案可满足审计人员的需求。它提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。这就像为审计工作提供了一个透明的窗口，让审计工作更加高效、准确，同时也降低了审计成本。
客户成功案例：成本控制解决方案的真实见证
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案作为成本控制解决方案的有效性。
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W +、单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短，为企业节省了大量的成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，显著提升了企业的运营效率和成本控制能力。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，降低了管理成本。
合思档案已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想摆脱传统档案管理的困境，不妨选择合思档案这个优秀的成本控制解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，访问www.hosecloud.com深入了解合思档案的强大功能和全面解决方案，也可以扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品资讯和最新动态。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，无论您身在何处，都能享受到我们专业的服务。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
