在当今的企业运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管在谈及传统档案管理时，满是无奈：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也有苦难言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样被繁琐的流程困扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
传统档案管理存在着诸多问题。从成本角度来看，既有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；也有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。而且，它还面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在存档合规检查方面，传统管理方式更是难以满足要求。
合思档案：科技赋能的财务新伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。在存档合规检查中，合思档案以其强大的功能为企业提供了有力的支持，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业打造智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是解决企业内外交困的档案管理问题，在存档合规检查中发挥关键作用，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。愿景是助力企业实现全面数字化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
它的目标是响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现电子会计档案全面无纸化，助力双碳目标落地。合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在存档合规检查中更加轻松自如。
功能框架：构建档案管理新体系
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发票模块：大数据领航
发票模块提供了强大的大数据解决方案，在存档合规检查中表现出色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量发票数据时，能够快速准确地进行处理和分析，确保发票信息的合规性和准确性。 -
单据模块：灵活扩展之道
单据模块拥有档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，在存档合规检查中能够更全面地收集和整理单据信息，为企业的档案管理提供了更多的可能性。 -
凭证模块：多系统互联枢纽
凭证模块关联费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统等多系统连接，实现数据交互。在存档合规检查中，这种多系统的连接能够确保凭证数据的一致性和完整性，提高了凭证管理的效率和准确性。 -
电子档案模块：全流程智慧管理
电子档案模块可实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程操作，支持线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。在存档合规检查中，它能够提供完整的档案信息，确保企业的电子档案符合相关规定。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，在存档合规检查中确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在存档合规检查中，这种双模式检测方案能够更全面地检查档案的合规性。
拥有强大的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现海量数据秒级查询。这使得存档合规检查更加高效快捷。
支持自定义档案类型和目录，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在存档合规检查中，企业可以根据自身需求进行个性化的管理和检查。
优势凸显：超越同类的卓越表现
与其他同类产品相比，合思档案优势明显。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，帮助企业“收紧钱袋子”。在存档合规检查中，这些优势能够为企业节省大量的时间和成本。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在存档合规检查中，这种广泛连接的能力能够确保企业获取全面准确的档案信息。
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在存档合规检查中，自动归档功能能够提高检查的准确性和效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化。在存档合规检查中，这使得企业能够始终保持合规运营。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，在存档合规检查中能够更好地把握企业的整体档案情况。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，在存档合规检查中更加轻松准确。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，在存档合规检查中能够更高效地完成审计工作。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计查阅等。在档案管理场景中，可实现档案的采集、整理、存储、借阅等全生命周期管理，在存档合规检查中能够对档案的各个环节进行全面检查。在审计查阅场景中，审计人员可通过系统一键查询借阅，权限一键下放/回收，在存档合规检查中提高了审计的效率和准确性。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，在存档合规检查中确保数电票档案的合规性。
成功案例见证实力 共启高效管理新篇
海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和实现自动化方面的强大能力，在存档合规检查中也更加高效准确。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在存档合规检查中，无纸化和线上调阅的方式使得检查更加便捷。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。在存档合规检查中，成本的降低和系统的便利性为检查工作提供了有力保障。
综上所述，合思档案能有效解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在存档合规检查方面，合思档案以其卓越的功能和优势，为企业提供了可靠的解决方案。企业若想抓住数字化转型机遇，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效档案管理新篇章。
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