在企业的运营管理中，费用支出管理常常被视为一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验来设定预算标准，随意做出预算决策。这种报销过程冗长复杂，不断消耗着企业的资源，也让报销各方的体验糟糕至极。
到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业和员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目会出现不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐，财务人员只能在消费发生后才了解相关信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。而且，归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了重重阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。由此可见，解决企业费用支出管理问题已经刻不容缓。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
-
迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，而是深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。 -
自定义管理控制场景
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上，既能满足一般员工对效率优化的需求，又能实现管理部门对效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。 -
强大的连接性拓展服务边界
合思的费控管理平台具有极强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。 -
打通业财系统规避风险
合思可以实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
选择合思平台企业收益显著
-
降本增效合规运营
企业使用合思平台可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用支出管理方面，减少了人工操作，降低了人力成本，提高了报销效率。在税务管理方面，符合金税四期等财税新政要求，降低了税务风险。 -
实现业财一体化升级
合思平台能够帮助企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业决策的科学性。 -
数据赋能精细化运营
合思平台通过数据赋能，为企业提供精细化运营支持。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化业务流程，提高运营效率。 -
智能化决策驱动精准匹配
合思平台的智能化决策功能，能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的经营预测提供有力依据，帮助企业管理者做出更明智的决策。
合思平台典型适用场景
-
医药行业：合规增效解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以为药企提供有效的费用控制方案，满足行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业更好地管理财务电子档案。 -
软件行业：项目费用精细管控
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，确保软件企业的财务电子档案管理更加规范。 -
连锁经营行业：提升运营管理效率
连锁经营企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，同时优化财务电子档案的管理。
合思客户成功案例展示
-
某知名制药公司：合规支付难题破解
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也完善了财务电子档案的管理。 -
某上市软件服务公司：报销审批效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让财务电子档案管理更加高效。 -
某知名连锁餐饮品牌：风险控制与合规增强
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了财务电子档案的存储与管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已经服务了众多企业，获得了广泛的认可。选择合思，企业将在费用管理、业财融合等方面取得显著提升，实现更好的发展。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策，企业需要一个可靠的财务数智化解决方案。合思的财务收支管理平台正是企业的理想之选。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思财务收支管理平台，体验其为企业带来的全新价值！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
