合思财务数智化产品：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着重重困境。动力源历经多年发展，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但系统之间的整合却困难重重，流程复杂，信息分散，导致财务制度难以落地。汉威科技集团则在费用管控方面遭遇挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频繁，手工报销流程繁琐，审批周期长，财务稽核做账压力巨大。可孚医疗在疫情期间更是面临着从采购到付款内部效率亟待提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。

面对这些行业痛点，合思财务数智化产品应运而生，它犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各类难题，为企业的发展注入新的活力。

行业痛点深度剖析

• 系统集成困局待解
  在企业数字化进程中，系统集成困难成为了一大阻碍。动力源虽然构建了多个系统，但系统之间存在着明显的壁垒，同一个报销信息在不同系统中分散管理，无法实现及时联动。这不仅导致整体流程复杂，还使得财务制度难以有效落地，企业的数字化转型步伐受到了严重制约。

• 费用管控粗放之殇
  汉威科技集团在费用管控方面存在着粗放的问题。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控常常出现超标现象。对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。

• 报销流程繁琐之痛
  派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

• 预算管理精准缺失
  可孚医疗缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行难以落地。管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供有效的数据依据，这使得企业在面对市场变化时缺乏灵活性和应对能力。

合思：财务数智化领域的专业力量

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思使命愿景引领前行

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力，促进业财融合发展，合思为企业提供高效、精准、安全的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。

合思致力于通过技术创新和服务优化，推动企业财务管理模式的变革，为企业创造更大的价值。在合思的努力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

合思产品模块功能详解

• 合思费控：精细管控每一笔费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可进行发票验真、查重、极速导入、高效复核、价税分离、认证抵扣等操作。它能够实现费用标准控制，可单笔或累计控制，员工提报自动校验，审批有依据，让费控更加合规。

• 合思商城：聚合资源，便捷差旅行程追踪
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。通过合思商城，企业能够实现对差旅行程的有效追踪和管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。

• 智能识别技术：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助这一技术，有效提高了报销效率，保证了信息的准确性。

• 定制化开发能力：满足企业特殊需求
  针对企业的特殊需求，合思交付团队能为企业定制化开发功能。例如，针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品优势显著

• 效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思产品能够有效提高企业的运营效率，让企业在市场竞争中占据优势。

• 成本节约明显
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订，有效降低了差旅成本。合思产品能够帮助企业实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。

• 数据安全可靠
  合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。例如，紫光云系统具有较高的安全性，能够为企业的数据安全提供保障。

• 合规性强
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思产品能够帮助企业确保财务管理的合规性，降低企业的财务风险。

目标用户与丰富应用场景

合思产品适用于制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源通过合思产品实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，有效提升了企业的财务管理水平。差旅行程追踪也是其中一个重要的应用场景，通过合思的相关功能，企业能够实时掌握员工的差旅行程，提高差旅管理的效率和准确性。

成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型企业还是中小企业，无论身处哪个行业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。

选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思财务数智化产品，体验差旅行程追踪等功能带来的便捷与高效。