在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例后发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：企业电子凭证管理的转型之迫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
如今，我国电子凭证改革进展迅猛，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。然而，在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题。成本居高不下，效率低下，合规难度大，这些问题使得传统模式难以适应数字化时代的发展需求。
随着企业业务的不断拓展和数字化程度的日益提高，对电子凭证管理的准确性、高效性和安全性提出了更高的要求。企业迫切需要一款先进的财务档案管理软件来助力数字化转型，以应对市场的变化和挑战。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，许多企业都面临着各种各样的痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印和存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高和资料查找困难的问题。多地直营门店需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档，档案存储耗费大量档案盒和档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁的风险。而且，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架；在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时需要人工逐一翻查。
方案亮剑：合思档案的全面系统解决方案
面对企业在电子会计档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面而系统的解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
它通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。
合思档案助力企业实现财务数智化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等方面。这款财务档案管理软件为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决电子会计档案管理中的难题。
核心揭秘：合思档案的强大功能模块
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点和优势。
智能采集模块利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的自动化采集。这一模块大大提高了档案数据采集的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理和分类。它能够对数据进行有效的筛选和整理，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案数据的安全和有效管理。该模块采用先进的技术和管理理念，保障档案数据的完整性和保密性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供全方位的档案服务支持。它能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
优势突显：合思档案的竞争制胜之道
与其他类似解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案拥有广泛的客户群体，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
案例见证：合思档案的实际应用成效
多个不同行业的成功案例展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，能够为企业带来显著的效益提升。
服务护航：合思为客户打造的全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，他们不断探索和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，确保客户在使用合思档案过程中得到全方位的支持和保障。同时，合思档案在成长历程中不断响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的项目经验，能够为客户提供专业的合规指导和服务。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，具有诸多优势和价值。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到应用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数智化升级。
