在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的困境，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，其重要性和及时性不言而喻。
产品简介：科技赋能 引领财务数智化浪潮
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合。
合思自成立以来，凭借卓越的技术实力和创新能力，取得了令人瞩目的成绩。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分彰显了合思在行业内的领先地位和强大实力。
产品使命与愿景：解决难题 推动企业数字化转型
合思档案肩负着为企业解决档案管理难题的使命。它致力于帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，解决企业内外交困的档案管理问题。
通过与企业携手合作，合思档案希望能碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个过程中，合思档案将成为企业数字化转型道路上的有力伙伴，为企业的发展注入新的动力。
模块功能：全场景覆盖 全生命周期管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的档案管理支持。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等。从档案的采集到最终的应用，合思档案都能进行高效、精准的管理，确保企业档案管理的全过程顺畅无阻。
功能亮点与创新：先进技术 独特管理模式
合思档案拥有先进的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过文档自动化处理，让档案管理工作更加高效、精准。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。文档自动化处理在检测过程中发挥着重要作用，确保检测工作的高效进行。
此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，文档自动化处理让这一过程更加便捷、高效。
产品优势：降本增效 合规连接双保障
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统的手工归档方式。档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。通过文档自动化处理，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。文档自动化处理确保了档案管理过程的规范化和标准化，进一步提升了合规性。
同时，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。并且，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的支持和保障。文档自动化处理在数据采集和系统连接过程中起到了关键作用，确保数据的准确、及时传输。
目标用户与应用场景：精准定位 多场景解决方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过文档自动化处理，为高管提供准确、及时的档案数据，助力决策制定。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。文档自动化处理减少了人工操作的错误和繁琐，使他们能够更加专注于核心业务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过文档自动化处理，审计人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景广泛，在企业费控报销、数电票管理、档案调阅、审计等场景中都能发挥重要作用。它能够根据不同的场景提供针对性的解决方案，为企业的各项业务活动提供有力支持。
成功案例与客户评价：实践验证 客户认可
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、优化资源配置方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。文档自动化处理在这个过程中发挥了重要作用，让企业的档案管理更加高效、便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。文档自动化处理让企业的档案管理更加科学、规范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思档案在解决企业档案管理痛点、提升管理效率、保障合规性等方面具有显著优势。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
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