在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企事业单位挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行各业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。众多先锋企业在合思的助力下，在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的票据归档软件是如何为其带来变革的。
汉威科技集团：创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产领域，其产品可以有效监测各类危险气体，保障生产环境的安全；在环境保护方面，能够精准监测空气质量和水质等指标，助力环保工作的开展；在民生健康领域，也为人们的生活环境监测提供了可靠保障。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套先进的财务数字化解决方案，而合思的票据归档软件及相关服务应运而生。
合思解决方案：破解财务管理难题
- 智能对账与三流合一
合思的票据归档软件搭配创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的一大难题——“业务流、发票流和资金流”的三流合一。在企业的日常运营中，这三流的管理往往较为复杂，容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题。合思的智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向，确保三者的一致性。通过上下游协同门户，企业可以与供应商、客户等进行高效的信息沟通和数据共享，进一步保障了三流合一的实现。
在数电票时代，企业对公业务的处理方式发生了很大变化。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，让企业在新的发票管理环境下，依然能够常态化地处理对公业务。票据归档软件可以自动采集、识别和存储发票信息，方便企业进行查询和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
- 无需报销：消费全程管控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的员工因公消费管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工的因公消费进行全面管控。
在事前规划方面，员工在进行消费前需要提交详细的消费计划，经过审批后才能进行消费。这样可以避免不必要的消费，合理控制企业的费用支出。实时的风控体系则在消费过程中发挥着重要作用，它能够实时监测员工的消费行为，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截。例如，当员工的消费超出预算或者消费项目不符合公司规定时，系统会及时发出提醒并阻止交易的进行。
通过这种方式，合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。票据归档软件会自动将消费信息进行入账和归档，无需员工手动报销，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了财务处理的效率。
- 全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，结合企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中，员工可以直接选择符合公司规定的商品和服务进行消费，消费记录会实时同步到费控管理平台。易商卡则为员工的消费提供了便捷的支付方式，同时也便于企业对消费进行统一管理。
通过全流程数字化费控管理，汉威科技集团的财务管理更加规范、高效。票据归档软件在整个流程中起到了关键的作用，它能够将各个环节产生的数据进行整合和存储，生成详细的报表，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案以及票据归档软件为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以往，员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，而现在通过合思的无需报销解决方案，员工只需在消费时按照规定操作，系统会自动完成报销流程，大大节省了员工的时间。财务入账归档时间减少了85%，票据归档软件的自动化处理功能，使得财务人员能够快速准确地完成入账和归档工作，提高了财务工作的效率。
成本节约方面同样成效显著。场地和耗材成本节约了70%。传统的财务管理需要大量的纸质单据和存储空间，而合思的数字化解决方案实现了票据的电子化管理，减少了对纸质单据的依赖，从而节约了场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务和财务数据的实时共享和协同处理，提高了企业的整体运营效率。同时，方案还确保了100%的数据安全合规，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
动力源使用合思方案实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也极有可能获得类似甚至更优的效果。
合思价值与未来展望
合思的解决方案以及票据归档软件为汉威科技集团带来了实实在在的价值。通过提升财务管理效率、节约成本、保障数据安全合规等方面的优势，帮助汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在服务超7000家企业付费客户的过程中，合思积累了丰富的经验，能够根据不同行业的特点提供匹配度更高的解决方案。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方可以在现有合作的基础上，进一步深化业务合作，探索更多的财务数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
对于其他正在寻求财务数字化转型突破的企业来说，不妨选择合思，体验其专业的服务和先进的票据归档软件。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启高效财务管理之旅。
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