在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还耗费了巨额的存储和维护费用。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，难以进行深入的分析和利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员更是被大量的档案数据淹没。他们需要花费大量的时间和精力来处理这些数据，整理过程枯燥繁琐，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个环节都容不得半点马虎，稍有不慎就可能出现错误。这种重复性的工作不仅让财务人员疲惫不堪，还降低了工作效率。
业务人员也深受其害。在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交流程复杂，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。而且，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和质量。档案信息安全也在这些复杂的管理过程中面临着巨大的挑战。
为了解决这些难题，合思档案提供了全面的解决方案，为企业的档案管理带来了新的曙光，有力地保障了档案信息安全。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。这就好比为企业打造了一个智能化的档案仓库，所有的档案都能有序存放，方便快捷地进行调阅和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性，保障了档案信息安全。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求和特点，对档案管理进行个性化的定制，进一步提升档案信息安全保障水平。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一个严格的质检员，对每一份档案进行细致的检查和匹配，确保档案的证据链完整无误，为企业的财务合规提供了坚实的保障，从而保障了档案信息安全。
核心功能 铸就卓越优势
合思档案的核心功能亮点众多，在多方面展现出了卓越的优势，为档案信息安全保驾护航。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持多种便捷手动数据补录方式。这就好比为企业的档案管理打开了多扇窗户，能够从不同的渠道获取档案数据，确保数据的全面性和准确性，保障了档案信息安全。
智能制档通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个智能的档案整理师，能够快速、准确地对档案进行整理和分类，大大提高了档案管理的效率和质量，保障了档案信息安全。
档案管理方面有权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这就好比为企业的档案管理设置了一道道坚固的防线，只有经过授权的人员才能访问和管理档案，确保了档案信息的安全性和保密性，保障了档案信息安全。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这就像为企业的档案管理搭建了一个高效的信息平台，让企业能够更加方便快捷地利用档案数据，为企业的决策和发展提供有力的支持，同时也保障了档案信息安全。
显著收益 体现方案价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，从多个层面体现了其价值，同时也进一步保障了档案信息安全。
显著降本增效是合思档案带来的直接收益。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中去，同时也减少了因纸质档案管理带来的档案信息安全风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业的信息系统搭建了一座桥梁，让各个环节之间的信息能够流畅地流通，实现了信息的共享和协同，提高了企业的管理效率和决策水平，保障了档案信息安全。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供支持。合思档案能够对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，同时也保障了档案信息在数据挖掘和利用过程中的安全性。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案能够对企业的档案管理资源进行优化配置，提高资源的利用效率，让企业的各个环节之间能够更加紧密地协作，实现企业效益的最大化，同时也保障了档案信息在资源重组过程中的安全。
典型场景 展示应用效果
合思档案在不同的场景下都有着出色的应用效果，为不同的用户群体带来了实实在在的便利，同时也保障了档案信息安全。
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。企业高管可以通过合思档案系统，随时了解企业的财务档案情况，为企业的决策提供有力的支持，同时也保障了档案信息安全。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。归档员/财务人员可以通过合思档案系统，快速、准确地完成档案的整理和归档工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
对于外部审计来说，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。外部审计人员可以通过合思档案系统，在线对企业的档案进行审计，提高了审计的效率和准确性，同时也保障了档案信息安全。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程闭环管理。这就像为企业的数电票管理打造了一个一站式的服务平台，让企业能够更加方便快捷地处理数电票相关业务，同时也保障了档案信息安全。
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这些案例充分展示了合思档案在保障档案信息安全的同时，为企业带来的巨大价值。
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