在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理却仍面临着重重困境。电子凭证入账乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
企业在会计凭证存储方面，大部分仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。财务工作流程繁琐、效率低下，部分企业日均处理大量订单，财务人员需手工录入、审批和记账，深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。同时，企业还面临着数据分散、整合困难的挑战，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化经营。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的电子文档管理解决方案，助力企业开启财务数智化转型之旅。
全维赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的电子文档管理更加高效、安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，电子文档管理得到了全面的优化，企业可以实现从消费到入账再到归档的无缝衔接，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，实现档案应收尽收。通过自动封装接口，企业可以0开发成本介入，轻松实现电子文档管理的自动化和数字化。
功能璀璨：合思财务收支管理平台亮点剖析
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的电子文档管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅减少了员工的繁琐操作，还提高了电子文档的生成效率和准确性。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同消费场景需求。在这个过程中，电子文档的流转更加顺畅，企业可以更好地管理差旅费用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作准确性。这对于电子文档管理来说至关重要，准确的发票信息是财务核算的基础。
系统具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能实现了电子文档的自动处理，提高了财务管理的效率。
效益彰显：企业应用合思产品的实际收获
企业使用合思产品后，能够获得显著的实际收益。
在降本增效方面，某企业通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在电子文档管理方面的强大能力，能够帮助企业降低成本，提高效率。
提升财务管理效率方面，合思让企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。电子文档的管理更加便捷，企业可以更加高效地利用财务数据。
保障费用合规方面，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这为企业的电子文档管理提供了坚实的保障，确保企业的财务管理符合法规要求。
助力科学决策方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子文档的有效管理为企业的决策提供了有力支持。
场景适配：合思解决方案的多元应用展示
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用，充分展示了其适用性。
在商旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个场景中，电子文档管理更加简洁高效，员工可以专注于业务，企业可以更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算效率。电子文档的处理更加规范，财务核算的准确性和效率得到了提升。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的便捷性和安全性。电子文档的存储和管理更加科学，企业可以更好地保护重要的财务信息。
在费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业优化费用管理流程。电子文档的流转更加顺畅，企业可以更好地控制费用支出。
案例实证：合思客户成功故事的真实回响
合思的多个客户成功案例，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思在电子文档管理方面的强大实力，能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思解决方案对企业财务管理的积极影响。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例展示了合思在不同行业的适应性和创新性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子文档管理方面的专业性和权威性。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的电子文档管理面临着诸多挑战和机遇。合思作为行业的领军者，为企业提供了全面、高效、安全的电子文档管理解决方案。如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为你提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。你可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码等多种方式咨询和沟通。快来免费试用，体验合思为你带来的电子文档管理新变革！
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