合思:开启电子文档管理与财务数智化新时代

合思:开启电子文档管理与财务数智化新时代
在当今企业运营的复杂环境中,传统企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。员工报销流程繁琐至极,他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们在日常工作中疲于应对。

财务人员同样压力巨大,发票管理、记账、归档等工作大多依赖人工完成,效率极为低下,而且容易出现错误。一旦出现错误,又需要花费大量时间去查找和纠正,进一步加重了工作负担。

企业对公业务还存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理。这不仅影响了企业的日常运营,还对企业的决策产生了不利影响。

更为关键的是,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法合理规划数字化投入。这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。

而合思,作为一家具有前瞻性和创新性的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司以“未来财务用合思,让有限更有效”为目标,通过提供全方位的财务数字化服务,切实解决企业财务管理难题,释放员工和财务人员的创造力。在服务过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控能够实现对企业费用的全链路管理,让费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:电子文档管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理,为企业的电子文档管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。通过这些功能,企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率。

合思亮点:创新功能显优势

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思商城:特色功能促节约
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。

  • 合思档案:创新归档助双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量的场地和耗材成本。

  • 合思BI:智能分析零门槛
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业提供了更加智能、高效的财务分析工具。

合思优势:对比传统更卓越

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。

在员工报销方面,合思能够降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

对于财务人员来说,合思减少财务入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地提高了财务工作效率。

在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,实现档案不打印,流程精简,装订简化。同时,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过连接多个平台,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思应用:精准定位用户场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),能够满足不同企业的多样化需求。

合思案例:数据见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一数据充分证明了合思产品在提高企业效率、节约成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够为企业节约大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在电子文档管理方面的高效性和安全性得到了充分体现。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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