合思:开启电子文档管理与财务数智化新时代

合思:开启电子文档管理与财务数智化新时代
在当今企业运营的复杂环境中,传统企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。员工报销流程繁琐至极,他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们在日常工作中疲于应对。

财务人员同样压力巨大,发票管理、记账、归档等工作大多依赖人工完成,效率极为低下,而且容易出现错误。一旦出现错误,又需要花费大量时间去查找和纠正,进一步加重了工作负担。

企业对公业务还存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理。这不仅影响了企业的日常运营,还对企业的决策产生了不利影响。

更为关键的是,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法合理规划数字化投入。这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。

而合思,作为一家具有前瞻性和创新性的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司以“未来财务用合思,让有限更有效”为目标,通过提供全方位的财务数字化服务,切实解决企业财务管理难题,释放员工和财务人员的创造力。在服务过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控能够实现对企业费用的全链路管理,让费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:电子文档管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理,为企业的电子文档管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。通过这些功能,企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率。

合思亮点:创新功能显优势

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思商城:特色功能促节约
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。

  • 合思档案:创新归档助双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量的场地和耗材成本。

  • 合思BI:智能分析零门槛
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业提供了更加智能、高效的财务分析工具。

合思优势:对比传统更卓越

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。

在员工报销方面,合思能够降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

对于财务人员来说,合思减少财务入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地提高了财务工作效率。

在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,实现档案不打印,流程精简,装订简化。同时,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过连接多个平台,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思应用:精准定位用户场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),能够满足不同企业的多样化需求。

合思案例:数据见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一数据充分证明了合思产品在提高企业效率、节约成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够为企业节约大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在电子文档管理方面的高效性和安全性得到了充分体现。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:13 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:13 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:解锁日常费用报销新体验

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,企业急需一套高效、智能的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决日常费用报销等财务管理难题带来了新的希望。

    13 7 月, 2025
  • 基于云的财务平台:合思档案引领企业电子会计档案管理新时代

    在数电票迅速扩张的时代浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据预测,2025年将完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性,传…

    21 4 月, 2025
  • 报销审批系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处财务数字化转型的关键节点。面对日益复杂的市场环境和管理需求,财务收支管理的高效性与准确性成为企业发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    22 7 月, 2025
  • 合思数字化差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今这个科技飞速发展的数字化时代,财务数字化管理对于企业而言,其重要性不言而喻。它就像是企业运营这艘巨轮的导航系统,为企业的稳定发展和高效运营指明方向。然而,企业在财务收支管理方…

    24 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型成为众多企业追求卓越的必由之路。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,在这场转型中取得了令人瞩目的核心成效。旗下10000家加盟门店实现了标…

    28 5 月, 2025
  • 费用报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。传统财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,这使得对公业务处理效率极为低下。与此同时,费…

    4 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启财务透明审批新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在转型的关键节点。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了冲破困境的道路。

    15 7 月, 2025
  • 合思财务数字化:解锁差旅标准化流程新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。众多企业在这条转型之路上,遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重难题,犹如在迷雾中摸索前行。北京合思信息技术有限公司如同那穿透迷雾的灯塔,带着强大的财务收支管理平台应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中稳步前行。

    17 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:出差行程规划新助力,企业降本增效新选择

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财…

    14 5 月, 2025
  • 费用合规系统助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具匠心的创新技术和全面周到的解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

    30 6 月, 2025