在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的大背景下，合思为企业提供的财务数智化服务显得尤为重要，特别是在档案安全管理方面有着重要意义。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型的浪潮正席卷而来，其现状和趋势呈现出蓬勃发展之势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量居首，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。企业在档案安全管理方面的需求也随着数字化转型的推进日益凸显。
痛点分析：电子凭证管理转型困境重重
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战，这对档案安全管理也造成了一定的威胁。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和隐患，影响档案的安全管理。
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响档案安全管理。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大，这也为档案安全管理增加了难度。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化转型
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为档案安全管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障了档案安全管理的高效性和准确性。
核心模块：合思功能助力档案安全管理
- 差旅申请：智能便捷商务出行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在差旅过程中产生的相关凭证能够及时、准确地记录，为档案安全管理提供了完整的数据来源。 - 发票采集：精准识别数据无忧
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。并且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的效率，也为档案安全管理提供了可靠的数据保障。 - 自动记账：高效财务减轻负担
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，保证了财务流程的规范化和高效化，有利于档案安全管理的有序进行。 - 档案归档：合规智能管理档案
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从根本上保障了档案的安全管理。
竞争优势：合思独特优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更全面、更优质的服务，保障档案安全管理的质量。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务数智化转型过程中能够更好地整合资源，提高工作效率，进一步保障档案安全管理。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在档案安全管理方面能够得到最适合的支持。
合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，保障档案安全管理的顺利进行。
成功案例：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在档案安全管理方面也取得了良好的效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了档案安全管理的质量。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步体现了合思在档案安全管理方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为档案安全管理树立了典范。
服务体系：合思服务保障周全
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在档案安全管理方面能够根据自身需求进行合理选择。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业在档案安全管理方面能够始终紧跟时代步伐。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为档案安全管理提供了坚实的后盾。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，为企业的档案安全管理营造了良好的环境。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。特别是在档案安全管理方面，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。如果您想体验合思在财务数智化和档案安全管理方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
