在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的逐步推进以及电子票据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指引着前进的方向。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其在电子凭证数字化领域的核心产品，具有强大的功能和广泛的应用场景。该平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，它可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台的主要功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。
卓越优势：对比传统方式脱颖而出
与传统的电子凭证管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思基于电子票据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思能够解决企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多难题。企业往往缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等。合思的解决方案为企业提供了一站式的服务，有效解决了这些问题。
合思助力企业实现无需报销迈向L5级。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，合思能够让一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
合思平台还能降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在提高效率、节约成本方面的显著成效。
成功案例：见证实际应用成效
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际成效。某国民经典零食品牌企业面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业有数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：携手共进共创美好明天
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了关键作用。它帮助众多企业解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子票据标准的不断推广应用，以及数电票等的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多企业携手共进，推动行业的进步和发展。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
