自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同沉睡后的猛兽，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧攀升，然而，在这繁荣景象的背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的水涨船高。尽管交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业已然感受到了前所未有的压力。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。降本增效，成为了企业当下最为紧迫的任务。在这一背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法。数字化手段因其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅及费控问题的得力助手。通过先进的发票数据整合技术，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
客户痛点大揭秘
- 高端制造巨头的烦恼
在高端制造领域，有一家 L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，这家看似强大的企业，却在差旅及费控方面面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作效率。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 - 连锁经营王者的困境
连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。但原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资，导致员工满意度极低。
财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，每月耗费至少 3 人天整理对账单并线下 Excel 发送审核。管理难度也随之提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，差旅费用居高不下。 - 分散出差企业的难题
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
部分企业在费用管控方面也存在效率低、管控难的问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低。事前管控不足，以事后报销控制为主；哪些该花哪些不该花，不好判断。
合思方案全解析
- 高端定制：为巨头排忧解难
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了发票数据整合，为企业提供了全方位的解决方案。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。 - 无缝衔接：助连锁经营腾飞
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现了无缝接入。通过发票数据整合，合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
同时，合思商城还提供了更降本的出行方案，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案。员工可以通过合思商城 + TMC 商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，享受更丝滑的体验。 - 全链打通：解分散出差之困
某企业上线合思商城后，通过发票数据整合，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
面对疫情放开后酒店价格上涨问题，合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包。 - 智能补贴：提报销效率之秘
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。通过发票数据整合，提高了差旅补贴的计算准确性和效率。
显著成果展风采
- 效率飞升：高端制造焕新机
L4 级无需报销上市公司与合思合作后，通过发票数据整合等一系列措施，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，企业的整体运营效率得到了显著提升。 - 满意度飙升：连锁经营谱新篇
连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工可以享受到更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务核算也更加轻松高效，企业的管理水平和员工满意度都得到了极大提高。 - 成本降低：分散出差显成效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，通过发票数据整合，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，合规管控水平也得到了提升。 - 补贴自动化：报销体验大升级
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过发票数据整合，差旅补贴的计算更加准确、高效，员工和会计的工作体验都得到了极大改善。
合思领航未来路
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思可通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准；也可基于沉淀的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的路径。合思的数字化解决方案能帮助企业应对挑战，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，体验发票数据整合带来的高效与便捷。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业开启数字化转型之旅，迈向更加美好的未来。
