在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业在财务数字化的征程中面临着诸多痛点与挑战。众多企业,像动力源、汉威科技等,在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难。多系统林立如同迷宫,导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,财务基础工作堆积如山。这些问题极大地影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的手工报销和管理模式犹如陈旧的马车,已难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。医药企业如泽璟制药,面临学术会议众多、费用管控艰难、报销场景复杂的难题;高端制造企业如派克新材,存在业务成本管控不易、报销流程漫长的痛点;快消企业如尚品食品,在差旅管理方面,纸质报销流程冗长、财务核算风险高、员工人效低下、机票预订管控困难等问题凸显。市场对高效财务解决方案的需求如久旱盼甘霖,刻不容缓。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理保驾护航。
合思不仅是专精特新企业,在融资和服务网络布局上也成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让更多企业能够便捷地享受到合思的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,如同璀璨的星辰指引着前进的方向。它希望让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在数字化时代取得成功,成为企业财务数字化转型道路上的灯塔。
模块功能:打造全方位财务管控体系
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控模块是企业费用管理的得力助手,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在这个模块中,能够实现预算管控、费用标准控制、电子发票审核等功能,有效提高费用管理的效率和合规性。通过严格的预算管控和费用标准控制,企业可以避免不必要的费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。而电子发票审核功能则为企业的财务安全加上了一道坚实的防线,保证发票的真实性和合法性。 -
合思商城:便捷聚合商旅服务
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅减轻了员工的负担,提高了出行的便捷性,还让企业的差旅管理更加规范和高效。同时,在电子发票审核环节,商城能够与系统无缝对接,确保发票信息的准确和及时处理。 -
合思BI:洞察经营数据的利器
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,它就像企业管理者的一双慧眼,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析,为决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入挖掘和分析,管理者可以及时发现企业运营中的问题和机会,做出科学合理的决策。在电子发票审核方面,BI模块可以通过数据分析发现发票使用的异常情况,为企业的财务管理提供预警。 -
合思档案:电子化管理财务资料
合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和管理。这一功能方便了企业对财务资料的查询和归档,提高了工作效率。同时,在电子发票审核过程中,档案模块可以为审核提供完整的发票信息和历史记录,确保审核的准确性和可追溯性。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。在这一模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。在电子发票审核环节,无需报销模式能够自动对发票进行审核和处理,减少了人工干预,提高了审核的准确性和速度。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。在电子发票审核方面,系统集成可以让企业将电子发票信息与其他系统的数据进行关联和比对,提高审核的准确性和效率。 -
AI助力:高效识别发票信息
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,这一技术如同一位智能的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。它能够保证信息准确,减少手工填单工作量。在电子发票审核过程中,AI技术可以快速准确地识别发票的关键信息,如发票号码、金额、日期等,为审核提供可靠的数据支持。 -
灵活管控:精准预算校验
合思提供灵活的预算管控模式,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这一模式有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。在电子发票审核环节,预算管控可以对发票的费用进行实时监控和校验,确保发票的费用在预算范围内。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。这种广泛的集成实现了数据互通和业务协同,打破了数据孤岛现象。通过与不同系统的连接,企业可以实现财务数据的共享和整合,提高财务管理的效率和准确性。在电子发票审核方面,广泛连接的生态可以让企业获取更多的相关数据,为审核提供更全面的依据。 -
双轮驱动创新:提供优质服务
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质、更高效的服务。技术创新保证了产品的先进性和稳定性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更具价值的解决方案。在电子发票审核方面,双轮驱动创新可以不断优化审核流程和技术,提高审核的效率和准确性。 -
敏捷平台:快速响应需求
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案。它就像一位灵活的舞者,能够根据企业的不同情况进行调整和优化。这种敏捷性帮助企业提升了财务管理效率和竞争力,让企业在市场变化中能够迅速做出反应。在电子发票审核方面,敏捷平台可以根据企业的特殊需求定制审核规则和流程,提高审核的针对性和有效性。 -
丰富经验:提供针对性方案
合思在多个行业积累了丰富的实践经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、快消品行业还是互联网行业,合思都能根据行业特点和企业需求,提供适合的财务数字化解决方案。在电子发票审核方面,丰富的行业经验可以让合思更好地理解不同行业的发票特点和审核要求,提供更准确的审核服务。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等。无论企业规模大小,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能通过合思的产品提升财务管理水平。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。同时,合思的产品可满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。在这些应用场景中,电子发票审核都发挥着重要的作用,确保企业的财务收支合规、准确。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票审核在其中发挥了重要作用,确保了报销发票的真实性和合规性,提高了报销效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。电子发票审核功能帮助企业准确地处理发票信息,确保财务数据的准确性和完整性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。电子发票审核的高效性为企业的报销流程提供了有力支持,减少了审核时间和错误率。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子发票审核确保了学术会议费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了保障。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决财务难题,提升运营效率和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、选择放心、选择未来。
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