在当今企业的运营管理中,传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面困难重重,对公业务的处理流程繁琐,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以实现常态化的有序处理。员工报销更是一场噩梦,从人工提交申请,到审核、核对预算等一系列流程,不仅耗时耗力,还让财务入账归档的时间被无限拉长,同时场地和耗材成本也居高不下。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,预算执行进度无法实时跟踪,费用支出的合规性、透明性和可追踪性如同雾里看花。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档的工作不仅耗费大量人力,检索起来更是难上加难,还占用了大量的物理空间。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。而合思的财务数智化解决方案,就像是为企业量身打造的一艘崭新战舰,能够帮助企业冲破这些困境,驶向成功的彼岸。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,在财务领域绽放着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一套精密的组合拳,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为未来财务人打造了一把开启智慧之门的钥匙,助力企业实现业财融合。其广泛的连接能力更是令人瞩目,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务信息如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动。电子票据集成在这个广泛连接的生态中发挥着重要作用,实现了票据信息的高效整合与流通。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。电子票据集成使得费控过程中的票据信息能够准确、及时地被采集和处理,为费用控制提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。电子票据集成确保了差旅过程中的票据信息能够完整、准确地被记录和管理,为企业节省差旅成本提供了数据支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子票据集成在合思档案中尤为重要,使得会计档案中的票据信息能够快速、准确地被归档和检索,提高了档案管理的效率。 -
对公业务解决方案:破解三流合一难题的利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子票据集成在对公业务中实现了票据信息与业务流程的无缝对接,提高了对公业务处理的准确性和效率。
用户使用合思解决方案的显著收益
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员工:轻松工作无负担
员工使用合思解决方案,就像开启了一场轻松的工作之旅。他们可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%。电子票据集成让员工在消费过程中无需担心票据的管理问题,系统会自动处理相关信息,让员工能够更加专注于工作。 -
财务人员:释放压力提效率
财务人员使用合思,就像拥有了一个得力的助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达到85%。电子票据集成使得财务人员能够更加高效地处理票据信息,提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业:降本增效促发展
企业使用合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它节约了场地、耗材成本,节约比例达到70%,提升了业财流程数字化程度至95%,保障了数据安全合规100%。合思能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。电子票据集成在企业的财务管控中发挥着关键作用,为企业的降本增效提供了有力支持。
合思解决方案典型场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,电子票据集成让各种消费场景中的票据信息能够统一管理,为企业提供了全面、准确的消费数据。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。电子票据集成在业务场景中实现了票据信息与业务流程的深度融合,提高了业务处理的效率和准确性。 -
业财融合:打破信息孤岛
在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。电子票据集成是实现业财融合的重要环节,它确保了票据信息在各个系统之间的准确传递和共享。 -
企业费控报销管理:提升数字化水平
企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。电子票据集成在费控报销管理中发挥着核心作用,为数字化报销提供了坚实的基础。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。电子票据集成在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了财务处理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成让徐福记的差旅票据管理更加高效,为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。电子票据集成使得中交水运规划设计院的会计档案管理更加便捷、高效。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思实现财务数字化转型,提升企业运营效率和管理水平。电子票据集成在这些企业的财务数字化进程中都发挥了不可或缺的作用。
合思提供免费体验产品的机会,让您亲身感受其财务数智化解决方案的魅力。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨来免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务新征程。
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