在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业遭遇了各种各样的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量存储空间且档案数据难以有效分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐耗时又枯燥的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。
从成本角度来看，纸质凭证输出不仅耗材成本高昂，而且还需要大量的档案室和档案柜来存放，显性成本显著。同时，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件也较为粗糙，数据无法得到有效利用，隐形成本也不容小觑。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险，合规风险极高。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套无纸化发票解决方案，助力企业解决档案管理难题。
合思档案产品揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一套高效的无纸化发票解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供无纸化发票解决方案，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，通过提供电子会计档案管理服务，帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用和数据价值的最大化，进而实现企业效益的提升。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中的深入推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的无纸化发票解决方案。
合思档案功能大观
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等支持。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。
合思档案创新亮点
合思档案具有诸多创新亮点，为企业提供了独特的无纸化发票解决方案。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
合思档案优势尽显
合思档案具有显著的优势，在降本增效方面表现出色。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统的手工归档，无需打印档案。
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。不仅符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了系统的安全性和合规性。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了优质的无纸化发票解决方案。
合思档案应用场景
不同的角色在使用合思档案时都能获得显著的收益。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
企业在不同的业务场景下，如档案采集、整理、存储、利用等环节，以及面对数电票管理、纸电混合档案管理等情况，都可以使用合思档案进行高效管理，其无纸化发票解决方案为企业提供了有力的支持。
合思档案成功见证
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的无纸化发票解决方案。它通过多种功能模块和创新解决方案，帮助企业解决档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的作用。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，携手合思挖掘协作的价值，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。欢迎企业联系合思，免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅。
