合思档案：开启电子会计档案管理新时代，高效实现票据信息检索

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。企业在积极推行数字化的进程中，通过构建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在电子会计档案管理中，票据信息检索的高效性显得尤为重要。

政策与数电票催生电子会计档案新机遇

随着政策的不断推进和数电票的快速发展，电子会计档案管理迎来了新的机遇与挑战。到 2025 年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这个时代，高效的票据信息检索成为企业提升档案管理效率的重要需求。

传统档案管理痛点凸显

传统档案管理模式存在诸多痛点，这些痛点涉及企业的不同角色。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。在日常决策中，由于无法快速获取准确的档案信息，企业的发展可能会受到一定的阻碍。同时，低效的票据信息检索也使得高管难以对财务数据进行深入分析。

财务人员面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。每到月底或年底，大量的票据需要整理和核对，而低效的票据信息检索方式让他们的工作效率大打折扣。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。在需要查询票据信息时，往往需要花费大量的时间在纸质票据中寻找。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而高效的票据信息检索能够在一定程度上缓解这些问题。

合思档案：量身定制解决方案

合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了票据信息检索的效率。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。通过优化档案管理流程，让票据信息检索更加便捷高效。

核心模块助力高效管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业的档案管理提供有力支持，同时提升票据信息检索的能力。

智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。通过智能采集，能够快速准确地收集票据信息，为后续的检索提供基础。

智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这使得票据信息在制档过程中就进行了有效的关联和整理，方便后续的检索。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。通过精细的管理，能够确保票据信息的安全和有序存储，提高检索的准确性。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这一系列功能使得票据信息检索更加灵活多样，满足不同用户的需求。

合思档案竞争优势显著

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多竞争优势。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性。在票据信息检索方面，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。

拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于大量的票据信息，能够快速进行处理和检索。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这确保了票据信息的质量，为准确的检索提供保障。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着业务的发展和政策的变化，能够不断优化票据信息检索功能。

成功案例见证实力

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在这个案例中，高效的票据信息检索发挥了重要作用，帮助企业快速获取所需的财务信息。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。通过优化票据信息检索流程，企业能够更加高效地管理财务档案。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在这个案例中，票据信息检索的高效性使得企业能够更好地利用财务数据。

优质服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在票据信息检索方面，不断根据用户需求进行优化和改进。

电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，实现企业效益最大化。连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统是企业的必然选择。合思档案为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，已获得众多企业的认可和选择，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。选择合思档案，让企业的档案管理更高效、更合规、更智能，尤其是在票据信息检索方面能够给企业带来全新的体验。现在就免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。