在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,其诸多痛点在时代的阳光下日益凸显,急需高效的解决方案来为企业的财务运作注入新的活力。
传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程犹如一团乱麻,系统壁垒高筑,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入更是难以保证合规性。集团型公司则面临着成本增效的难题,汉威科技集团支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准一无所知,差旅成本居高不下,报销流程如同蜗牛爬行,审批缓慢。企业在数字化转型过程中,各系统之间仿佛是一个个孤立的小岛,独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和引入多种软件后,各系统无法有效整合,对企业管理者决策的贡献如同杯水车薪。
智慧良方:合思财务数字化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,就像打通了企业财务管理的任督二脉,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,提升了财务核算和付款效率,如同为企业财务管理安装了一台高速引擎。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过高效流程、便捷支付和系统集成,提升了报销、项目报表产出和核算效率,让企业财务管理如行云流水般顺畅。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了数字化赋能,提升了报销效率和财务补贴核算效率,为企业的财务运作带来了新的生机。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品就像一个功能强大的魔方,具备多种功能,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,如同一位贴心的财务管家,简化了报销流程。在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况,就像一位严谨的财务监督员,确保企业预算的合理使用。系统集成能力是合思的重要优势,它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,如同搭建了一座信息桥梁,让企业各系统之间的信息畅通无阻。合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率,如同为财务人员配备了一位智能助手。
核心魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有无需报销、系统连接能力强、智能票据识别、灵活配置等核心亮点,这些亮点让合思在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式为企业员工带来了极大的便利,同时也提高了财务工作效率,加强了费用管控。系统连接能力强,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的信息流通安装了一条高速公路。智能票据识别功能更是合思的一大优势,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的票据卫士。合思产品具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,就像为企业量身定制了一套合身的财务套装。
价值灯塔:合思产品价值体现
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一座明亮的灯塔,为企业的财务管理指引了方向。
在效率提升方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业的财务运作更加高效,节省了大量的时间和精力。在成本降低方面,合思帮助企业减少了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。在管控加强方面,合思实现了对费用的全流程管控,预算管控前置,有效防止了费用管控失控;对公付款关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务管理更加规范和安全。在业财融合方面,合思促进了业务系统与财务系统的数据连通,使管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的决策更加科学和准确。
应用舞台:合思典型使用场景
合思产品适用于多种典型使用场景,就像一个多功能的舞台,为企业的财务管理提供了丰富的应用场景。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这让差旅费报销变得更加便捷和高效。在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了合同的有效管理和付款的精准控制。这让对公付款更加规范和安全。在预算管控场景中,合思可对费用进行事前、事中、事后的全程管控。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这让企业的预算管理更加科学和合理。在销售费用管理场景中,合思可帮助企业规范销售费用的报销流程,提高费用管控精度。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这让企业的销售费用管理更加高效和精准。
成功典范:合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的产品取得了成功,这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的道路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
独特风采:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如夜空中的流星,耀眼而独特。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,满足了企业不断变化的需求,就像为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的解决方案,合思的无需报销模式为企业员工带来了极大的便利,同时也提高了财务工作效率,加强了费用管控。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后取得了显著成效,让企业的财务管理更加轻松和高效。
合思的财务数字化解决方案具有巨大的价值,未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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