在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。
一些企业在转型初期,过于看重系统的流程和功能,却忽略了核心问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法达成精细化管理以实现降本增效。例如动力源,在自研系统时虽将部分操作流程搬至线上,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。
费用管控方面,企业也面临诸多难题。多系统并存导致数据孤立,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作繁重。像汉威科技集团,就存在支出分散在多个系统、预算统计困难、对公付款与合同管理不衔接等问题。
报销流程繁琐、效率低下也是普遍现象。员工手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据耗费精力,项目费用统计滞后,核算困难。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频繁、范围广,手工报销效率极低,审批时间漫长。
此外,企业在数据安全和合规性上也面临挑战。作为保密单位,派克新材的财务数据需严格保密,现有财务系统无法连接外网,需将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。
面对这些痛点与挑战,合思产品应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,旨在让企业资源的利用更加高效。
其产品使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更优质、高效、便捷的服务。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:集成互通的费控专家
合思费控支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的费控管理功能。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面提升。 -
合思商城:一站式商旅服务平台
合思商城聚合了各类商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。 -
合思BI:实时决策的数据引擎
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取的工作量,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现实时分析和快速决策。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提高了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品:功能亮点与创新
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式彻底改变了传统的报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。 -
智能票据识别:精准高效的发票处理
合思产品具备智能票据识别功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控的智能票据识别功能,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。 -
跨系统预算管理:整合管控的智慧之选
跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具有广泛的连接特性,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通,提高了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思产品:优势尽显
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专业技术实力:坚实的技术后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备强大的技术研发和服务支持能力。 -
丰富的行业经验:量身定制的解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为制造业、医药业、软件互联网等多个行业的企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。 -
优质的客户服务:全程陪伴的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,能够及时解决客户遇到的问题,保证项目的顺利进行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。 -
持续的创新能力:引领行业的发展动力
合思不断投入研发,持续进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。能够结合市场趋势和客户需求,推出更具竞争力的产品和解决方案。
合思产品:目标用户与应用场景
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广泛的目标用户
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗等多个领域。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。 -
多样的应用场景
合思产品适用于多种财务数字化管理场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
合思产品:成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。
合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验、优质的客户服务和持续的创新能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。
选择合思,就是选择更高效、更便捷、更智能的财务数字化管理方案。现在就行动起来,免费试用合思产品,加入合思的客户行列,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更加美好的未来。
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