智能票据处理：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策的推动为其发展按下了加速键，从2016年到2023年，多部政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且到2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管们承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐的折磨。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：多场景档案管理的智慧之选

面对企业在档案管理中的重重困境，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。在电轨运行时，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：全方位守护档案管理

合思档案拥有丰富的功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。

在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等方式。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还可手动采集和自主补录零散会计资料，实现智能票据处理的多元化。

预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等功能，能实现动态介质打标和增量归档，为智能票据处理提供了高效的前期准备。

基础管理包含档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，档案储存涉及原文件管理、元数据管理等，确保档案管理的基础工作有条不紊。

档案服务有身份调查、全文检索、档案借阅等功能，实物管理方案可实现待到单清单、批量到单、扫码装盒等操作，让档案服务更加贴心。

合思档案核心亮点：引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多核心亮点，彰显了其在档案管理领域的卓越实力。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让智能票据处理更加高效。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。

规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

合思档案为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

对企业整体而言，合思档案显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：满足不同企业需求

不同类型的企业在档案管理中面临着不同的问题，合思档案都能提供针对性的解决方案。

对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化管理，提升整理匹配效率，降低存储空间成本和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总体成本。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可实现全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功实践证明了合思档案的强大实力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位：差异化优势显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在当前经济环境下，企业对数字化转型的需求愈发迫切。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化进程中发挥重要作用。

如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击[网站链接]即可免费试用，感受智能票据处理带来的全新体验！