合思财务数字化解决方案：解锁企业财务新未来

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多挑战。

大量自研系统难整合的问题十分突出。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业报销流程同样存在诸多弊端。员工报销周期长，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。动力源员工报销周期普遍长达4周，申请单需在各系统间切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。

财务核算及成本控制也面临风险。员工出差自行垫资订票，产生大量纸质报销凭证比对工作，一旦票据丢失无法后补，财务核算就会面临风险。尚品食品员工出差自行垫资，财务审核报销耗时费力，企业账户还需保持高位资金应对员工借款需求。

费用管控困难也是企业面临的一大难题。企业无法做到统一管理、实时查看费用情况，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。泽璟制药学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，企业无法统一管理、实时查看费用，也无法与药品相关联进行营销预算控制。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化全景洞察

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例。已服务众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，涵盖通信、科技、制造、医药等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力，让合思能够不断投入资源进行产品的优化和创新，为客户提供更优质的解决方案。

合思财务数字化核心功能探秘

• 无需报销：畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。智能票据处理在这一过程中发挥了重要作用，确保发票信息的准确识别和处理。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能票据处理在系统集成中也能保证票据数据在不同系统间的准确流转。

• 预算管控：精准费用把控
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能票据处理有助于对涉及预算的票据进行精准识别和分析，确保预算管控的准确性。

• 发票智能校验：保障财务合规
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升90%。智能票据处理是发票智能校验功能的核心，确保每一张票据都能得到准确处理。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率飞升：释放人力潜能
  企业使用合思财务数字化解决方案后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能票据处理加速了报销流程，提高了整体效率。

• 成本锐降：精细管控增效
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。智能票据处理有助于对费用票据进行精准分析，实现成本的有效控制。

• 合规护航：确保财务安全
  合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据质量。智能票据处理是保障财务合规的关键环节。

• 数据驱动：赋能决策智慧
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能票据处理提供了准确的票据数据，为数据分析和决策提供了有力支持。

合思方案典型应用场景解析

• 商旅出行：重塑便捷体验
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的颠覆性解决方案，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用此功能，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。智能票据处理在商旅出行的票据管理中发挥了重要作用。

• 销售费用管理：精细流程优化
  对销售费用进行精细化管理，合思实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。智能票据处理有助于对销售费用相关票据进行准确处理和分析。

• 预算管控：跨系统精准调控
  合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能实现有效的预算管控。智能票据处理为预算管控提供了准确的票据数据支持。

• 系统集成：多维无缝整合
  合思将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能票据处理保证了票据数据在不同系统集成中的准确流转。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源：数据互通效率飙升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据处理在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用。

• 汉威科技集团：财务管控全面升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能票据处理保障了汉威科技集团财务数据的准确性和合规性。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。智能票据处理是派克新材提升报销和核算效率的重要支撑。

• 亿嘉和：全流程闭环高效管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能票据处理贯穿亿嘉和全流程闭环管理的始终。

众多不同行业的企业通过使用合思财务数字化解决方案，在效率提升、成本降低、合规经营、数据决策等方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。合思凭借其强大的技术研发能力、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供个性化、全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。立即联系合思团队，获取专属的财务数智化解决方案，免费试用体验数字化带来的便捷与高效，与众多成功企业一同迈向财务数字化的未来。