电子票据集成助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，在转型初期，许多企业往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在多个系统间来回切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各个系统相互割裂，数据分散，信息严重滞后。

集团性公司如汉威科技集团也面临着诸多难题。成本增效的压力巨大，预算管控困难重重，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度更是难以把控。

高端制造企业派克新材同样有自己的烦恼。企业高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，可多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药也不轻松。报销场景繁多、报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控难上加难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战，合思提供了全面且有效的解决方案。

数智先锋合思领航

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景赋能转型

合思有着明确的产品使命与愿景，那就是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，在企业财务数字化转型的道路上，如同坚实的后盾，助力企业取得成功。

凭借先进的技术和创新的模式，合思打破了企业财务数据的孤岛，实现了业财融合。它为企业提供更精准的财务决策支持，推动企业财务数字化升级，提高企业财务管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供有力保障。

核心模块功能卓越

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，让企业的费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，还提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地提升了员工的消费体验。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况。这为管理层提供了决策依据，让管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了付款的准确性和效率。

功能亮点创新无限

合思的功能亮点与创新之处，使其在众多财务数智化产品中脱颖而出。
– 无需报销
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
– 系统连接能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票智能校验
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思可以对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

多重优势价值凸显

合思的产品优势体现在多个方面，为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率
许多企业在使用合思后，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
– 加强管控
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，对企业业务管控有了极致的提升。合思费控上线后，规范了企业流程，加强了费控，减少了费控失控的情况。
– 降低成本
通过优化流程、减少人工操作，合思降低了企业的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。
– 数据安全
针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用场景多元

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的用户。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、系统集成、报表分析等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中使用合思；汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中也充分发挥了合思的优势。

成功案例见证实力

众多成功案例和客户评价，充分证明了合思的实力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。

选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型新篇章，让有限更有效！现在就可以免费试用合思，体验电子票据集成带来的高效财务管理。