智能票据识别助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的大背景下，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。传统财务模式犹如一位蹒跚的老者，暴露出诸多难以忽视的痛点，迫切需要创新解决方案来注入新的活力。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。疫情期间，许多企业开启居家办公模式，这让财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，引入的各个系统往往各自为政、独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式更是流程繁琐，员工体验如同陷入泥沼般不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息，无法达到精准管控的目标。此外，企业高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但传统财务模式却显得力不从心。就像派克新材，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下。

智解难题：合思财务数智化方案登场

针对企业面临的这些财务数字化难题，合思信息技术有限公司宛如一位及时雨般的智者，带来了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够结合企业的具体需求，实现系统集成、预算管控、发票智能票据识别校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业财务数字化转型中的痛点。合思商城为企业打造了一站式的采购和消费平台，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。合思BI数据分析报表则为企业提供了实时、准确的财务数据和经营分析，帮助企业管理者及时洞察企业经营状况，做出科学决策。

功能探秘：合思财务数智化模块全景

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的宝库，为企业提供了全面、高效的财务数字化服务。

• 费用管理精细掌控
  费用管理功能模块包含费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等多个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的管家，对企业的各项费用进行精细管理。

• 预算管控精准护航
  预算管控功能模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理保驾护航。

• 发票管理智能把关
  发票管理功能模块支持发票完整智能票据识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头保障企业发票的合规性。

• 凭证生成自动高效
  自动生成凭证功能模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。

亮点聚焦：合思方案独特魅力

合思的财务数智化解决方案具有多个核心亮点，能够为企业带来独特的价值，宛如一颗璀璨的明珠在财务数智化领域闪耀。

• 无需报销便捷体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”，为员工和财务人员都带来了极大的便捷。

• 广泛连接打破壁垒
  合思费控系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通。它就像一座桥梁，打破了数据孤岛，提高了工作效率。

• 智能管控源头治理
  通过AI技术OCR自动智能票据识别发票信息，实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。同时，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 个性定制精准适配
  合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，真正做到精准适配企业的独特需求。

价值彰显：合思方案成效显著

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平等多个方面，宛如一位神奇的魔法师，为企业带来了诸多改变。

• 效率提升立竿见影
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 成本降低效果显著
  通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在成本控制方面取得了实实在在的成效。

• 管控加强内部优化
  实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强了企业的内部管控。像汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的内部管理更加规范有序。

• 决策提升科学精准
  通过实时、准确的财务数据和经营分析，为企业管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业管理者做出科学决策。例如可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据，让企业的决策更加科学精准。

场景应用：合思方案多面手

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务数字化需求，宛如一把万能钥匙，开启企业财务数字化的多扇大门。

• 差旅报销全程自动
  员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化。

• 对公付款高效有序
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现了对公付款的高效管理。

• 预算管控实时预警
  通过跨系统预算管理，实现了对预算的实时监控和预警，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学有效。

• 发票管理智能高效
  支持发票完整智能票据识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如合思费控支持发票完整智能票据识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为企业的发票管理提供了有力保障。

案例见证：合思方案实力验证

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，验证了产品的可靠性和有效性，宛如一个个鲜活的例子，向人们展示着合思方案的强大实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

优势凸显：合思市场独特定位

合思在财务数智化市场中具有明确的定位和差异化优势，能够为企业提供独特的价值，宛如一颗闪耀的明星，在市场中脱颖而出。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断创新，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。