在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推行以及电子票据标准的颁布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），其核心目标在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。这一举措如同打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入了强大动力。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为势在必行的选择。
市场形势：电子凭证数字化转型的蓬勃发展
自2022年电子凭证会计数据标准试点工作启动以来，试点范围如同涟漪般逐步扩大，取得了令人瞩目的成果。2024年1月，财政部继续深化试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从电子凭证的开具数量来看，自试点开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量在众多电子凭证中位居前列，数电票的开具量更是大幅攀升。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的数据也显示，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票的占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
市场调研结果表明，企业对财务数字化的接受度和响应度颇高。52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造方案；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理，解决电子凭证报销入账归档过程中遇到的问题。这些数据充分显示出电子凭证数字化转型在市场中的强劲发展势头。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，操作过程也极为繁琐。
其次，企业内部不同层级的人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
再者，当前处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。67.35%的受访者认为缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，难以实现协同办公，即使进行电子归档也存在诸多困难。
解决方案整体策略概述：合思为企业转型保驾护航
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业实现财务数字化转型，解决电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档等各个环节的问题，推动全链无纸化的实现。
合思以电子票据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，实现企业内外的数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提出了一系列保障措施。加强内部培训和技能提升，使员工能够更好地适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思解决方案拥有多个核心功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。
差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还具备同屏比价功能，能够帮助员工选择最经济实惠的出行方案。同时，它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的发生。此外，该模块还能进行发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。
档案归档模块能够妥善保存所有相关文档资料。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他系统可能存在数据不互通的问题，影响企业的工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性使得合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更贴合实际的服务。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思解决方案在实际企业中的应用取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持和保障。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业尝试的成本，让企业能够更好地了解合思解决方案的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从系统实施、培训到维护，合思团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用系统。
合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
此外，合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中能够顺畅无阻。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，企业应充分抓住数电票带来的契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现可持续发展目标。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
