在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策和发展。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理工作枯燥乏味且复杂繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，大量的时间和精力被消耗，工作热情也逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销流程中同样遭遇困境。出差、招待后的报销，纸质票据留存上交流程繁琐，浪费了大量时间，降低了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了高效、智能的财务档案管理解决方案。
科技先锋：合思档案基本信息
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的发展提供有力的支持。
使命必达：助力企业目标价值实现
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它通过提供优质的产品和服务，满足企业在不同发展阶段的需求，与企业共同成长。
合思档案致力于推动电子会计档案管理的普及和应用，顺应国家政策趋势。它为企业提供符合法规要求的档案管理解决方案，保障企业财务档案管理的合规性，让企业在合法合规的前提下实现更好的发展。
以科技创新为驱动力，合思档案不断优化产品功能和服务。它提升了企业的财务管理效率和水平，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
功能全景：探秘合思档案模块
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发票模块：智能票据信息检索引擎
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在进行票据信息检索时，可以快速准确地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。 -
单据模块：灵活归集的票据信息宝库
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够帮助企业轻松管理各种单据，实现票据信息的高效检索和利用。 -
凭证模块：多系统集成的票据信息枢纽
凭证模块与费控系统相关联，可实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统的集成。通过这种集成，企业可以在一个平台上实现对各类凭证的统一管理和票据信息检索，提高了财务管理的协同性和准确性。 -
电子档案模块：完整证据链的票据信息守护者
电子档案模块能实现资金系统的相关功能，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在进行票据信息检索时，企业可以获取到完整的财务信息，为决策提供有力的支持。
创新亮点：合思档案独特优势
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双模式检测：保障票据信息真实可靠
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。在业务检测方面，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。例如在银行手续费业务中，可通过银行回单的交易金额与记账凭证对应分录的金额、数量等进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为票据信息检索提供了可靠的基础。 -
智能制档：高效匹配组装票据信息
采用智能制档方式，规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还确保了票据信息检索的准确性。 -
自定义管理：满足个性化票据信息需求
支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，方便进行票据信息检索。 -
大数据方案：释放票据信息价值
提供大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。如支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等，让票据信息检索更加便捷高效。
优势凸显：对比中展现卓越
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以与众多合作伙伴的系统进行集成，为企业提供更加全面的票据信息检索服务。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高档案管理的效率和准确性。这使得企业在进行票据信息检索时更加便捷、快速。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关法规，满足电子凭证会计数据标准化试点工作等要求。企业使用合思档案进行票据信息检索，无需担心合规问题。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新。这确保了合思档案在票据信息检索方面始终保持领先地位。
精准定位：目标用户与应用场景
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目标用户：多角色受益票据信息检索
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，在票据信息检索中获取有价值的决策依据。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，更高效地进行票据信息检索。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，方便进行票据信息检索和审计工作。 -
应用场景：全流程覆盖票据信息管理
应用场景广泛，涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等各类企业的不同业务场景，合思档案都能提供有效的票据信息检索服务。
在数电票时代，合思档案可帮助企业实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在电子凭证管理方面的需求，为票据信息检索提供了更加便捷的途径。
对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，提高票据信息检索的准确性和效率。
成功见证：案例与评价彰显实力
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率和管理水平方面发挥了重要作用，也为票据信息检索提供了有力的支持。
徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，企业能够更加便捷地进行票据信息检索，提高了财务管理的效率。
中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这也体现了合思档案在票据信息检索和档案管理方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在票据信息检索方面，合思档案为金牌橱柜提供了更加精准、高效的服务。
携手合思：开启财务档案管理新篇章
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
凭借其领先的技术、丰富的功能和优质的服务，合思档案已得到众多企业的认可和好评，众多事业单位、央企、行业领军企业等都成为了其客户。
企业选择合思档案，将能够提升财务管理效率，释放档案数据价值，助力企业在数字化时代实现更好的发展。在票据信息检索方面，合思档案将为企业提供更加便捷、高效、准确的服务。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式与合思取得联系，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章，体验高效票据信息检索的魅力。
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