合思无纸化发票解决方案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点，如多系统造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，一些企业自研系统众多，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生；多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业的财务效率和决策质量。

以汉威科技、派克新材、江西中机等企业为例，汉威科技作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，但面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有极高的要求，多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也存在难题。

合思：财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续的产品研发和创新提供了坚实保障。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，为企业财务数智化转型开辟了有效途径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的无纸化发票解决方案，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

合思产品：功能丰富满足多样需求

合思产品具有丰富多样的功能，能够满足企业多样化的财务需求。在发票处理方面，合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。这一无纸化发票解决方案，让发票处理更加便捷高效。

通过标准EAI插件，合思可以与多种系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和高效化。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的无纸化发票解决方案在这个过程中，确保了消费与财务处理的无缝衔接。

合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。

合思产品：核心亮点带来全新体验

合思产品的核心亮点为企业带来了全新的财务体验。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，而无纸化发票解决方案在其中起到了关键的推动作用。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思还具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。无纸化发票解决方案配合这些功能，让差旅费用管理更加精准高效。

合思产品：显著价值助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现财务数智化转型和可持续发展。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。合思的无纸化发票解决方案在这些效率提升中发挥了重要作用，简化了发票处理流程，减少了人工操作，提高了整体工作效率。

在费用管控方面，通过预算管控前置、关联合同信息、费用标准智能管控等方式，合思有效防止了费用超标。如汉威科技集团对企业业务管控得到极致提升，付款关联预算、防止超额；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

在业财口径统一方面，医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%；斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。无纸化发票解决方案确保了财务数据的准确传递，为业财口径统一提供了有力支持。

在数据安全与合规方面，针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，这也是无纸化发票解决方案的重要优势之一。

合思产品：多种场景满足不同需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能满足不同企业在不同业务场景下的财务需求。在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程线上化、自动化。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。无纸化发票解决方案在差旅费报销中，让发票的采集、处理和报销更加便捷，提高了员工的满意度。

在对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思费控实现对公付款的有效管控和流程优化。无纸化发票解决方案确保了对公付款过程中发票的准确处理和管理。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。无纸化发票解决方案为预算管控提供了准确的发票数据，便于进行费用的监控和分析。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强对销售费用的管控。无纸化发票解决方案有助于销售费用的准确核算和管理。

合思产品：成功案例彰显实力

众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和适应性。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求。这些成功案例都离不开合思的无纸化发票解决方案，它在各个企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。

合思：市场定位与差异化优势明显

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势。作为专精特新企业，合思拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续进行产品研发和创新。基于广泛连接的生态，合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新模式为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了员工体验和财务工作效率。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。合思的无纸化发票解决方案，更是在市场上具有独特的竞争力。

合思产品为企业财务数智化转型提供了强大的支持，带来了显著的价值。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升产品的功能和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例表明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业带来实实在在的效益。企业应积极选择合思，拥抱财务数智化变革。现在就可以免费试用合思的无纸化发票解决方案，开启财务数智化转型之旅。