在当今数字化转型的汹涌浪潮中，各行各业都在积极拥抱变革，企业对财务数智化的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。
市场形势：数字化转型下的财务变革浪潮
随着数字化时代的不断发展，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这个过程中，企业需要更加高效、精准的财务管控和决策支持，以应对不断变化的市场需求。
国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，疫情的影响促使企业办公模式发生转变，远程办公、线上协作成为常态，进一步推动企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的工作模式和管理需求。另外，企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量急剧增加，传统的手工财务管理方式已难以满足企业对数据处理和分析的需求，企业亟需借助数字化工具实现财务数据的高效管理和利用。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
- 数据孤岛困局：企业自研的多个系统之间存在操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
- 费用管控难题：预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员的价值感大大降低。
- 报销流程繁琐：员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
- 数据安全与流转困境：作为保密单位，企业财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对之策
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业的操作体验和管理效率。建立精细化的费用管控体系，实现预算的事前、事中、事后全程管控，加强对公业务管控，提高财务合规性和效率。同时，优化报销流程，采用移动审批、AI技术OCR自动识别等手段，提高报销效率，简化报销流程，提升员工使用体验。在这一系列举措中，智能化票据处理贯穿其中，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：支持多系统集成，实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理。它提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，其中智能化票据处理功能强大，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。
- 合思商城：聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化票据处理在商城的消费和财务处理环节发挥着重要作用，确保每一笔交易的票据都能得到高效处理。
- 合思BI：提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。通过智能化票据处理收集和整合的数据，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出准确的决策。
- 开放平台：支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现数据的实时同步和业务的协同处理。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，智能化票据处理助力数据在不同系统间的顺畅流转。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在智能化票据处理等关键技术上不断突破，为企业提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保智能化票据处理等服务能够贴合企业实际需求。
合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互通和协同工作，帮助企业避免重复建设和数据孤岛问题。智能化票据处理可以无缝融入企业现有的财务系统，实现高效的数据处理和流转。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时也能提高企业的财务管理效率和合规性。智能化票据处理让报销流程更加便捷，减少了员工和财务人员的工作量。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化票据处理在其中发挥了重要作用，使得票据的审核、入账等环节更加高效。
- 汉威科技集团股份有限公司：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化票据处理确保了票据信息的准确和及时处理，为财务核算和预算管控提供了有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。智能化票据处理保障了票据数据的安全和高效处理，促进了企业财务数字化转型。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能化票据处理使得票据流转更加顺畅，提高了整个报销流程的效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全程服务，确保项目的顺利实施和落地。在智能化票据处理等功能的部署和应用过程中，为企业提供专业的指导和支持。
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，为客户解决技术难题，保障系统的稳定运行。无论是智能化票据处理过程中遇到的技术问题，还是系统的日常维护，都能得到及时的解决。
合思不断进行产品的升级和优化，根据客户的反馈和市场需求，持续推出新的功能和特性，为客户提供更好的产品体验和服务。智能化票据处理功能也在不断升级，以适应企业不断变化的需求。
合思建立了完善的客户服务体系，定期对客户进行回访和满意度调查，了解客户的使用情况和需求，不断改进服务质量，提高客户的满意度。通过与客户的紧密沟通，不断优化智能化票据处理等服务。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，已然成为企业财务数智化领域的领先者。其解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能化票据处理方面，合思更是展现出强大的实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思也将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司，现在可免费试用合思的解决方案，体验智能化票据处理带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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