在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为市场中一颗耀眼的新星。
作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
在企业数字化转型的大背景下,财务数字化需求呈现出井喷式增长。众多企业纷纷寻求高效的财务数智化解决方案,以提升自身的竞争力和管理效率。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管力度日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这迫使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。
疫情的影响让企业对线上化、数字化的财务管理方式有了更为迫切的需求。远程办公和业务变化带来的挑战,使得传统的财务管理模式难以应对,企业急需一种更加灵活、高效的解决方案。
市场对财务数字化解决方案的要求也在不断提高。企业不仅希望实现流程自动化,还期望系统具备强大的数据洞察和决策支持能力,以满足精细化管理的需求。
痛点分析:企业财务数字化的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。以江西中机为例,该公司在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。汉威科技集团就曾面临预算与业务未链接的问题,先付款入账后占用预算,事后管控导致超标情况时有发生,增加了公司的经营成本。
员工报销流程繁琐,效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。
解决方案整体策略概述:全面系统的财务革新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的整合,有效提升了企业财务管理的效率和准确性。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身打造适合的财务数字化方案,满足企业个性化的管理要求。
在用户体验方面,合思通过移动审批、智能识别等技术,简化了员工报销流程,提高了员工的满意度和使用积极性。
核心模块:智能助力财务管理
-
费控管理模块:精准把控费用
费控管理模块能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该模块实现了费用的精细化管控,智能票据处理功能在其中发挥了重要作用,有效提高了费用管理的准确性和效率。 -
预算管控模块:科学管控预算
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该模块有效落地了预算管控,智能票据处理帮助其更准确地获取预算相关数据。 -
系统集成模块:打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务流程协同和数据共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,智能票据处理在数据同步和共享过程中保障了信息的准确性和及时性。 -
发票管理模块:高效处理发票
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过该模块减轻了财务人员的发票审核工作量,智能票据处理功能使得发票处理更加高效、准确。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
-
技术创新:引领行业潮流
合思拥有先进的技术架构和创新的功能,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能票据处理技术也是其技术创新的重要体现,为企业提供了更加智能、高效的票据处理解决方案。 -
服务质量:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。 -
行业经验:专业铸就卓越
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案。在医药、制造、互联网等行业都有成功的案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。智能票据处理在不同行业的应用中都展现出了良好的适应性和效果。 -
可扩展性:满足企业发展需求
合思的解决方案具有良好的可扩展性,能够随着企业的发展和业务变化,灵活调整和升级系统功能,满足企业不断增长的需求。智能票据处理功能也可以根据企业的需求进行定制和扩展,为企业提供持续的支持。
成功案例:见证合思的实力
-
动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能票据处理在其中发挥了关键作用,提高了票据处理的效率和准确性。 -
汉威科技:实现财务管控新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能票据处理为其提供了准确的票据数据,助力财务管控更加精准。 -
派克新材:提升报销效率新高度
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能票据处理简化了报销流程,提高了报销效率。 -
江西中机:优化费控工作新体验
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能票据处理使得票据管理更加便捷、高效。
服务体系:全程保障客户体验
-
售前咨询:专业规划财务转型
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和规划,帮助客户制定合理的财务数字化转型方案。智能票据处理作为重要的功能模块,也会在咨询过程中为客户详细介绍。 -
实施服务:确保项目顺利上线
在项目实施过程中,合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队,全程跟进项目,确保项目按时、高质量上线。同时,会对客户的相关人员进行培训,使其熟练掌握系统的使用方法。智能票据处理的操作和应用也会在培训中得到详细讲解。 -
售后支持:随时响应客户需求
合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解系统的使用情况和客户的满意度,不断优化服务质量。智能票据处理功能的优化和改进也会根据客户的反馈进行。 -
系统升级:紧跟技术发展步伐
合思会根据技术发展和市场需求,不断对系统进行升级和优化,为客户提供最新的功能和服务,确保客户始终使用到最先进的财务数字化解决方案。智能票据处理功能也会不断升级,以满足企业日益增长的需求。
结尾:携手合思,共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业选择合思进行财务数字化转型,将能够更好地应对挑战,抓住机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思带来的智能财务数字化解决方案,不妨现在就点击免费试用,与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/