合思财务数字化解决方案：开启智能票据处理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。

一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。比如动力源，自建多个系统后，却遭遇流程繁琐、信息流转不畅的困境。同时，企业在费用管理方面也存在诸多难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。另外，企业报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息。像派克新材，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范且效率低下。随着企业业务的发展，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。中亦科技内部协同系统较多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作极为不便。

面对这些普遍存在的痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，它以智能票据处理为核心，为企业提供了全面而高效的财务数字化服务。

合思财务数字化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能票据处理能力贯穿于整个服务体系，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

核心功能亮点凸显智能优势

• 无需报销：开启便捷财务新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅提高了工作效率，也使得财务数据更加准确和规范，智能票据处理在其中发挥了关键作用，让整个报销流程更加高效、便捷。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，智能票据处理确保了数据的准确传递和处理，使得各个系统之间的信息流通更加顺畅。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能票据处理是发票智能校验的核心，通过先进的技术手段，确保每一张发票都能得到准确的处理和管理。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能票据处理在预算管控过程中，能够对票据数据进行实时分析和监控，为预算管控提供有力的数据支持。

不同角色畅享方案收益

• 员工：体验便捷高效报销流程
  对于员工来说，合思财务数字化解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。智能票据处理让员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼，真正实现了轻松报销。

• 财务：释放精力专注价值工作
  财务人员在使用合思解决方案后，工作压力大幅降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能票据处理为财务人员提供了强大的支持，让他们能够更加专注于财务分析和决策等核心工作。

• 管理：实现全程管控精准决策
  管理者能够通过合思解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。智能票据处理为管理者提供了准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加科学的决策。

典型应用场景展现广泛适用性

• 商旅出行：节省成本合规无忧
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，报销周期从7 – 10天压缩到极致。智能票据处理在商旅出行中，对每一笔消费的票据进行自动处理和管理，确保费用的合规性和数据的准确性。

• 销售费用管理：精细化管控提升效率
  合思对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。如江西中机对销售费用进行有效管控，报销效率提升80%。智能票据处理在销售费用管理中，能够对销售相关的票据进行精准分析和管控，为企业节省销售成本。

• 预算管控：跨系统管理精准预警
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能票据处理在预算管控中，能够对预算相关的票据数据进行实时监控和分析，为预算的精准控制提供支持。

• 系统集成：多系统整合高效协作
  合思能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能票据处理在系统集成中，确保了各个系统之间票据数据的准确传递和处理，促进了多系统的高效协作。

多行业客户案例见证方案实力

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据处理在动力源的财务数字化转型中，起到了关键的推动作用，使得企业的财务流程更加高效、便捷。

• 汉威科技集团：提升财务效率落地预算管控
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能票据处理帮助汉威科技集团实现了财务数据的准确处理和预算的精准控制。

• 派克新材：高效流程解决业务难题
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智能票据处理在派克新材的应用中，提高了企业的财务处理效率，降低了业务成本。

• 亿嘉和科技：业财融合消除费控内耗
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能票据处理在亿嘉和科技的业财融合中，发挥了重要的桥梁作用，使得财务与业务数据更加紧密地结合在一起。

众多不同行业的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思以其专业的服务、先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是其智能票据处理功能，更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。现在就加入我们，免费试用合思财务数字化解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章，选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，立即行动，与合思携手，共同实现企业的可持续发展。