合思：助力企业电子票据标准落地，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在电子凭证报销、入账和归档方面，诸多痛点如影随形，严重阻碍了企业的会计数字化转型进程。

电子凭证虽已广泛应用，但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，使企业在数字化转型的道路上裹足不前。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如达摩克利斯之剑高悬。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅占用大量空间，还存在数据丢失、损坏的风险。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步制约了企业电子凭证数字化转型。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，需同时提交电子与纸质打印件，效率低下。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一系列贴合企业需求的解决方案，助力企业落实电子票据标准，实现财务数字化转型。

合思全方位解决方案：一站式破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业落实电子票据标准提供有力支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现企业财务流程的高效管理，确保电子票据在各个环节都能符合标准要求。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效保障电子票据档案的标准化管理。

合思产品核心功能亮点：彰显独特优势

合思产品具备众多核心功能亮点，在落实电子票据标准方面发挥着重要作用。

差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅管理体验。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，确保差旅相关电子票据的规范生成和管理。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票信息的准确性和规范性，符合电子票据标准对信息准确的要求。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率和规范性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保电子票据档案的安全存储和有效管理。

此外，合思还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在需要取消或更改行程时能快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地落实电子票据标准，实现财务管理的优化。

企业使用合思产品收益：效率成本合规多丰收

企业使用合思产品能获得显著的收益，在效率提升、成本降低、合规保障等方面均有出色表现。

在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的产品大大缩短了财务处理流程，提高了工作效率，使企业能够更快地完成电子票据的处理和入账，符合电子票据标准对处理效率的要求。

成本降低也是企业使用合思产品的重要收益之一。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。合思通过优化企业的财务管理流程，减少了不必要的开支，帮助企业降低了运营成本。

合规保障是企业财务管理的重要目标。合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的电子票据管理完全符合标准。

同时，合思助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思提供的报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等，使企业的财务管理更加科学、规范。

合思产品应用场景：多场景发挥关键作用

合思产品在多个常见的企业财务管理场景中都能发挥重要作用，助力企业落实电子票据标准。

在差旅管理场景中，合思支持员工在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可选择性价比更高的车票或酒店，还能实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在这个过程中，电子票据的生成、流转和管理都更加规范，符合电子票据标准的要求。

在费用报销场景中，合思的系统自动进行合规校验，减少审批流程。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这不仅提高了报销效率，还确保了费用报销相关电子票据的合规性。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，有效落实电子票据档案管理标准。

在业财融合场景中，合思的产品能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。帮助企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，使电子票据在业务和财务环节的流转更加顺畅，符合电子票据标准的整体要求。

合思客户成功案例：见证产品实际效果

众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在电子票据管理方面达到了更高的标准。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了差旅费相关电子票据的规范管理。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等，在电子票据管理上更加符合标准要求。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为电子票据档案管理树立了典范。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务数字化转型解决方案。立即免费试用合思产品，让您的企业在电子票据标准落实和财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！