合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的全面推广宛如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。政策的春风已然吹起，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，巨大的存储占地面积和高昂的管理费用，让他们在成本控制上如履薄冰。同时，档案数据的零散和难以分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，大量的数据需要手动逐一匹配核对，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。

不仅如此，纸质档案还存在着诸多潜在风险。显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间的需求，让企业的开支居高不下。隐形成本如手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅方式，更是严重影响了工作效率。而合规风险则如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头上，电子会计凭证文件的管理不善和不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来巨大的损失。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化的过程中，仍然面临着归档、储存环节的难题，纸质文件的储存和数据存储线下载体的问题依然亟待解决。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切，而合思档案正是在这一需求下应运而生的解决方案。

合思档案：多角色需求的贴心守护者

合思档案宛如一位全能的管家，为企业不同角色提供了全方位的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，让企业在财务档案管理上更加得心应手。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业决策提供了有力的支持，助力企业实现数智化决策。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在降低成本的同时，也为环保事业做出贡献。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作利器。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，数据全流程透明流转，合思档案便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在合思档案的帮助下，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

而在外部审计方面，合思档案更是表现出色。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅，权限一键下放/回收等功能，轻松获取所需的档案资料，财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这样一来，不仅提高了审计效率，也减少了沟通成本。

合思档案功能：全方位的财务档案管理助手

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等各个方面。它就像一个庞大的财务档案管理系统，为企业提供了一站式的服务。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是做到了极致。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射和内部的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计资料。预归档服务中的自动归档和业务检测功能，确保了档案的准确性和完整性。基础管理功能中的档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务功能中的身份调查、全文检索等，方便了用户快速查找所需的档案资料。统计分析功能中的进销项统计、资金统计等，为企业提供了有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，更是为企业的合规管理提供了保障。

多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能则方便了用户查阅，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有众多独特的亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅功能让用户无需打印档案，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测+业务检测”是合思档案的又一重要优势。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，还具备海量数据匹配引擎、映射引擎等，有专利技术支撑。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案价值：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。据统计，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达100%。在当前经济环境下，这样的降本增效效果无疑为企业节省了大量的开支，提高了企业的竞争力。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合企业的财务和业务数据，合思档案为企业提供了更加全面、准确的信息，帮助企业做出更加科学的决策。

合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。它能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。

资源重组是合思档案的又一重要价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案场景：广泛应用彰显强大实力

在企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等业务流转过程中，合思档案发挥着重要作用。它可实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

在数电票的获取、业务、入账、归档等环节，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理方面，处于“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在外部审计场景中，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能开展工作。

合思档案案例：成功实践见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，取得了整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：市场中的独特存在

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性要求，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在档案管理方面有多种独特功能，如“四性检测+业务检测”双模式检测方案，大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理等，这些功能是其区别于其他产品的重要优势。

合思档案：企业财务档案管理的理想之选

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它可实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性；能拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化；可满足不同角色的需求，为企业提供全方位的财务档案管理服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善产品功能，持续迭代以适应市场变化和企业需求，为企业提供更加强大、稳定、合规的电子会计档案管理解决方案。它将进一步加强与各类业财系统的连接和集成，拓展应用场景，提升服务质量，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和高效化，在推动企业数字化建设方面发挥更大的作用。

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