智能化票据处理：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一道催征的号角，将企业财务档案管理直接推向了新的战场。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对新挑战，补齐信息化建设的短板。

纸电混合的时代，企业各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管看着高额的纸质档案管理成本、占据大量空间的存储场地，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，繁琐程度可想而知；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下，严重影响工作体验。

企业纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用等问题。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然存在，严重影响企业全面数字化进程。

合思档案：全方位解决企业财务档案管理痛点

合思档案针对企业财务档案管理的诸多痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案提供了便捷高效的审计解决方案。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加轻松、高效。

合思档案功能概览：强大功能铸就卓越管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在多源采集功能方面，合思档案表现出色。它的接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案拥有完善的权限管理体系。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：独特优势引领行业潮流

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一独特优势。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：为企业带来全方位积极影响

合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以更加有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，实现数据的高效利用。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。

通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的运营更加高效、协同，为企业的发展注入强大动力。

合思档案典型使用场景：适用性广泛满足多样需求

财务人员在进行档案管理时，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取所需档案信息。合思档案就像一个智能的档案库，让财务人员能够轻松找到自己需要的档案。

业务人员在出差、招待后报销时，无需留存再上交纸质票据，系统可实现电子票据的自动采集和处理，简化报销流程。业务人员可以更加专注于业务工作，提高工作效率。

审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。审计工作变得更加精准、高效，为企业的合规运营提供有力保障。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，为企业决策提供支持。管理人员可以从数据中洞察企业的运营状况，做出更加科学的决策。

合思档案成功案例：真实效果见证卓越实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够在提升业务规模的同时，有效控制人力成本，提高工作效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记在大规模数据管理和跨地域运营方面更加得心应手。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的数字化转型提供了有力支持。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了数字化升级。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位铸就卓越品质

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一地位充分证明了合思档案在行业内的卓越实力和广泛认可。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术和服务支持。合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备高安全性和合规性。

合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。这使得合思档案在技术上始终保持领先，为企业提供更加优质、高效的服务。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号和微信小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。