合思：引领企业财务数字化转型，实现智能化票据处理新突破

在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，这一关键制约点，如同一块坚固的基石，支撑着企业数字化转型的宏伟大厦。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建起了一个庞大而高效的服务体系，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

市场风云：政策与需求共舞

电子发票，作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，犹如一把神奇的钥匙，能够打开降低企业运营成本、提升税收管理效率的大门。电子发票政策从普通发票向增值税专用发票不断拓展，并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型提供了新的机遇。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为了企业发展的必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新追求。

疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。智能化票据处理作为财务数字化的重要环节，能够帮助企业更好地应对市场变化，提高财务管理效率。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但却如同毛细血管一般，存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。智能化票据处理可以有效解决这些问题，提高费用管理的效率和准确性。

合思策略：业财一体与费控系统完善

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。智能化票据处理是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加高效、准确的票据处理服务。

核心模块：费控管理平台的分级与功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思通过系统对接业务系统，实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程；为企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者进行经营预测。

合思的费控管理平台可提供多场景服务，满足不同付款主体的需求，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）；支持多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。智能化票据处理在合思的费控管理平台中发挥着重要作用，能够提高票据处理的自动化程度和准确性。

优势凸显：技术实力与服务网络领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更加先进、高效的智能化票据处理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务团队带来的优质服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活对接，实现智能化票据处理与企业其他业务系统的无缝集成。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能化票据处理可以根据企业的自定义需求进行灵活配置，更好地满足企业的个性化需求。

成功案例：不同行业的实践见证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了智能化票据处理，提高了财务管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的智能化票据处理解决方案帮助该软件服务公司解决了费用管理难题，提高了审批效率和数据准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的智能化票据处理方案为该连锁餐饮品牌提升了报销效率和资金管控能力。

服务保障：研发与伙伴共筑质量长城

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够集中专业的研发力量，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的解决方案。研发中心的专业团队致力于智能化票据处理技术的研究和开发，不断提升产品的性能和功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户进行沟通和对接，及时了解客户需求，提供本地化的服务和支持。直营服务网络的工作人员能够深入了解企业的实际情况，为企业提供个性化的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，提高服务的深度和广度，为客户提供全方位的服务。合作伙伴可以为企业提供更便捷的服务渠道，同时也能与合思共同推动智能化票据处理技术的应用和推广。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，不断改进和完善服务体系，确保为客户提供高质量的服务。无论是售前的咨询服务，还是售后的技术支持，合思都始终将客户的需求放在首位。

结语：合思引领未来财务数字化之路

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的征程中，合思的解决方案就像一座明亮的灯塔，为企业指引前进的方向。智能化票据处理作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更全面、更优质的服务。合思的费控管理平台将不断发展和创新，适应企业日益复杂多样的需求，成为企业实现财务数字化转型的重要支撑。

如果您想体验合思智能化票据处理带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。