发票数据整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票数据整合方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前的市场环境下，企业财务数字化面临着诸多机遇和挑战。从政策导向来看，电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业实现发票数据整合提供了政策支持。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以适应政策的变化。在发票数据整合方面，企业需要更加高效地处理和管理发票数据，确保数据的准确性和合规性。

从企业需求来看，中国经济结构的调整使得“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票数据整合作为其中的重要环节，也变得刻不容缓。

企业痛点剖析：费用管理难题待解

企业在费用支出管理和费控管理方面存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加突出。

企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。这种管理方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。在发票数据整合方面，由于缺乏有效的管理手段，企业难以对发票数据进行及时、准确的处理和分析。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、体验差。在发票数据整合方面，手工处理发票数据容易出现错误和遗漏，导致数据的准确性和完整性受到影响。

合思策略概览：业财一体与费控系统构建

针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点，合思提供了一系列的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据整合方面，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，减少人工工作量。在发票数据整合方面，合思的费控管理系统可以将发票数据进行集中管理和分析，提高数据的准确性和利用效率。

合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在发票数据整合方面，中台建设可以实现发票数据在不同系统之间的共享和交换，提高数据的流通性和可用性。

核心模块揭秘：费控分级与中台架构优势

合思的解决方案具有多个核心模块，其中费控分级和中台架构是其重要的组成部分。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的高级阶段迈进。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在发票数据整合方面，不同层级的费控管理可以对发票数据进行不同程度的处理和分析，满足企业不同阶段的需求。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在发票数据整合方面，中台架构可以实现发票数据的集中存储和管理，为企业提供更加全面、准确的发票数据信息。

合思的数据赋能功能可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在发票数据整合方面，数据赋能功能可以提高发票数据的处理效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在发票数据整合方面，广泛连接的能力可以实现发票数据在不同系统之间的无缝对接和共享，提高数据的流通性和可用性。

竞争优势突显：资金、服务与行业经验保障

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障。在发票数据整合方面，充足的资金可以支持合思不断投入研发资源，提升发票数据整合的技术水平和服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在发票数据整合方面，本地化的服务支持可以确保企业在使用合思的解决方案时遇到问题能够得到及时解决，提高企业的使用体验。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了费用管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。在发票数据整合方面，丰富的行业经验可以使合思更好地了解不同行业企业的需求，提供更加贴合企业实际情况的发票数据整合解决方案。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票数据整合方面，场景定义能力和系统集成能力可以使合思的解决方案更好地适应企业的业务场景和系统环境，实现发票数据的高效整合和管理。

成功案例展示：不同行业的应用实效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。在发票数据整合方面，合思的解决方案帮助该制药公司实现了发票数据的自动化处理和分析，提高了发票数据的准确性和利用效率。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的财务管理效率。在发票数据整合方面，合思的解决方案实现了发票数据在不同系统之间的共享和交换，提高了数据的流通性和可用性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票数据整合方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了发票数据的集中管理和分析，提高了数据的准确性和利用效率。

服务体系解析：全方位服务助力转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。在发票数据整合方面，全方位的服务可以确保企业在发票数据处理的各个环节都能得到专业的支持和帮助。

合思通过直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供本地化的服务支持，确保能够及时响应客户的需求。在发票数据整合方面，本地化的服务支持可以使企业在遇到问题时能够得到及时解决，提高企业的使用体验。

合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体情况提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。在发票数据整合方面，定制化的解决方案可以更好地满足企业的个性化需求，提高发票数据整合的效果。

合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务，助力客户提升竞争力。在发票数据整合方面，技术创新和产品升级可以使合思的解决方案不断适应市场的变化和企业的需求，提高发票数据整合的技术水平和服务质量。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票数据整合方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的发票数据处理和管理方式，帮助企业提升了财务管理水平和运营效率。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的发展提供有力支持。

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