合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

从收票方面来看，多项政策已明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在这个纸电混合的时代，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动进行匹配核对，工作枯燥又繁琐。业务人员也觉得报销纸质票据的流程过于繁琐。

同时，企业在档案管理上还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室等存储空间的需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；并且还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏。

不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：一站式档案管理解决方案

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这其中，“票据信息检索”也变得更加高效和精准。

功能模块：全生命周期管理专家

合思档案的功能十分全面，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、费控系统等，业务层的银行回单、发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理。

智能采集支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、API接口等。还能进行预归档服务、基础管理和档案服务，包括档号管理、档案储存、身份调查等。在“票据信息检索”方面，通过这些智能采集方式，能让票据信息更完整地被收录，便于后续检索。

其统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等；应用层可辅助审计、提供证据方案库等。多源采集通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式，有众多合作伙伴，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板。这些功能为“票据信息检索”提供了更丰富的数据源和更便捷的操作方式。

核心亮点：高效合规之选

合思档案具有众多核心亮点。智能制档通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，还能进行字段映射，让查询更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得“票据信息检索”能够在准确的数据基础上进行，提高检索的有效性。

大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在如此庞大的数据处理能力下，“票据信息检索”也能快速响应，满足企业对票据信息快速获取的需求。

档案管理支持权限管理，精准管控操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持一站式预览，穿透联查，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这些都为“票据信息检索”提供了良好的管理环境和便捷的检索途径。

角色价值：助力企业各角色高效工作

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过“票据信息检索”，高管可以快速获取关键的票据数据，为决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。“票据信息检索”功能让他们能够迅速找到所需的票据信息，节省大量时间和精力。

外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在审计过程中，“票据信息检索”可以帮助审计人员快速获取相关票据信息，提高审计效率。

合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业全面数字化建设的必然选择。“票据信息检索”作为其中的重要功能，在企业的数字化建设中发挥着关键作用。

典型场景：多场景下的卓越表现

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。在这个过程中，“票据信息检索”可以帮助企业快速定位和查询数电票的相关信息，确保数电票管理的高效性。

实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等，支持集团共享批量作业，服务单套制，低碳环保。“票据信息检索”可以将线上的票据信息与线下的实物档案进行关联，方便企业进行全面的档案管理。

档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于不同人员快速查找完整业务链数据。“票据信息检索”在这个场景中能让用户迅速找到所需的票据信息，提高档案调阅的效率。

企业在合规管理场景中，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，检测档案证据链完整性。“票据信息检索”可以帮助企业快速检索相关票据信息，确保财务合规性。

成功案例：实践检验的实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在这个案例中，“票据信息检索”的高效性得到了充分体现，帮助企业快速处理大量的票据信息。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%、减少纸张打印成本等。“票据信息检索”在该企业的档案管理中发挥了重要作用，提高了企业对票据信息的管理和利用效率。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。“票据信息检索”使得企业在多系统环境下能够快速准确地获取票据信息，提升了企业的整体运营效率。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的档案管理低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。“票据信息检索”为该教育集团提供了便捷的票据信息获取途径，优化了档案管理流程。

市场定位：差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在“票据信息检索”方面，广泛的连接能力使得更多的票据信息能够被整合，提高了检索的全面性。

合思自主研发工具包，在数电票管理方面有更强大的数据获取、验签、解析能力，能满足数电票以XML格式存档、XBRL文件写入财务入账信息等特殊要求。这也为“票据信息检索”提供了更准确和丰富的数据源。

合思档案的业务检测方案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这使得“票据信息检索”能够在更可靠的数据基础上进行，提高了检索结果的准确性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的推进，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供更优质、高效的档案管理服务，推动企业档案管理向智能化、数字化迈进。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想提升档案管理效率，不妨抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在即可免费试用。