在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策明确，到2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。
在收票政策上，多个文件赋予电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力，明确满足条件时可仅以电子形式进行归档、报销入账等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临诸多痛点。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥重复的劳动所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
企业不仅承担着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室和档案柜等存储空间的费用；还面临高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能造成纸质档案损坏等。
国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，企业急需一套高效的信息化财务解决方案。
合思档案：满足多元角色需求的信息化财务解决方案
合思档案作为一款先进的信息化财务解决方案，能满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，能轻松完成档案管理并提升档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案功能概览：全方位的信息化财务解决方案
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式以及内部的EAI插件、API接口等途径采集数据。预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。
多源采集功能强大，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
合思档案核心亮点：独特的信息化财务解决方案优势
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案价值体现：企业的高效信息化财务解决方案
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型场景：广泛适用的信息化财务解决方案
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，可借助合思档案实现财务档案的高效管理，满足合规要求。
行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，利用合思档案提升管理效率，实现财务无纸化和数字化转型。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可助力其顺利推进相关工作。
企业在日常运营中，财务人员可通过合思档案进行档案的采集、整理、管理和调阅；审计人员可实现线上审计和便捷查询；业务人员可快速完成报销等业务流程。
合思档案成功案例：见证信息化财务解决方案的实效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位：卓越的信息化财务解决方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案作为一款卓越的信息化财务解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
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