在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的数字化进程不断加速。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也带来了诸多问题，如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全和保管难题等，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思推出了全面的数字会计解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思方案：开启转型新路径
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一个精密的财务引擎，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提供先进的电子会计档案管理方案。它能广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，可对会计类档案进行全面管理，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票、银行电子回单等，都能得到妥善处理。
功能概览：实用功能一应俱全
合思的数字会计解决方案拥有丰富实用的功能。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台支持统一开票，集中处理销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，平台能对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。
提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。还能根据预设规则自动记账，减轻财务人员工作量。通过设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况发生。
核心亮点：创新智能引领潮流
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的财务管理和业务运营。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
在安全隐私方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行严格保护。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的数字会计解决方案。
企业价值：降本增效合规运营
合思的数字会计解决方案为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子会计档案系统，减少了纸张消耗和耗材成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高运营效率上，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在保障合规运营方面，合思的解决方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。
典型场景：适用场景广泛多样
合思的数字会计解决方案在多个典型场景中展现出强大的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
对于企业的财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，节约了物理存储空间和维护成本。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，帮助企业实现精细化成本管控，避免预算超标。
成功案例：真实案例见证实力
众多企业通过应用合思的数字会计解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：独特优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的问题，为企业提供全方位的数字会计解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等进行深度合作，实现数据的共享和业务的协同，为企业提供更全面的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重业务模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业日益多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的数字会计解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了有力的支持和保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型的新征程，体验合思带来的便捷、高效和价值，与合思携手共创美好未来。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能通过微信公众号和小助手获取最新信息和服务。现在就可以免费试用合思的数字会计解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
