合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须迅速适应这一变革，加强信息化建设。数电票的存档有严格要求，需经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业开启了应对挑战的大门。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

数电浪潮下的档案管理趋势与合思地位

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收已具备合法合规性，企业财务档案管理也需紧跟数字化的步伐。如今，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。

在这样的市场形势下，合思档案占据着重要的地位。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户。同时，合思还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，其数字会计解决方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中展现出强大的竞争力。

企业财务档案管理痛点剖析

在财务档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管在纸质档案管理上投入了巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

合思档案整体解决方案策略

合思档案针对企业的痛点，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案以管理与服务融合为理念，为不同角色提供相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过数字会计解决方案，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。同时，助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案的核心模块功能强大，为企业提供了全方位的支持。
– 多源采集模块
基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。
– 智能制档模块
通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理模块
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用模块
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可更好地应对数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备较高的安全性和合规性。其实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色的客户提供针对性的解决方案和服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的功能和支持，满足其在档案管理方面的不同需求。

合思还提供多渠道的联系方式，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和咨询。

在数电票时代，合思档案对于企业的财务档案管理具有至关重要的作用。它可以助力企业应对财务档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，无疑是企业的可靠之选。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，见证了其卓越的性能和价值。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨免费试用合思档案的数字会计解决方案，开启财务档案管理的新篇章。