在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企事业单位解决财务痛点，助力企业实现电子凭证数字化转型。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题的。
零食品牌财务困境：挑战重重待突围
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在这样的情况下，企业的财务管理面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计数据存储来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一套高效、智能的解决方案来解决这些财务痛点。
合思方案：精准施策破难题
面对该零食品牌的财务困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个方面，为企业提供了全方位的财务支持。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的效率。
在会计数据存储和档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计数据存储的安全性和高效性。
此外，合思还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了员工的工作效率和体验。
显著成果：转型之路见成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城的吸引力和优势。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据存储的准确性和安全性。
合思引领：数字转型新征程
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。
合思作为一款功能强大的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，合思还为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思带来的优质财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号，添加小助手，免费试用合思带来的优质财务数智化服务。
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