在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡之势改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案在会计数据存储方面有着独特的优势，能够为企业提供高效、安全的会计数据存储解决方案。
金牌橱柜：传统会计档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。该企业拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在会计数据存储方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的整理环节，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和人力。在保管环节，财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。而存储环节则依赖独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用空间，还存在安全隐患。会计数据存储的分散和低效，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案：一站式解决金牌橱柜难题
针对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了全面的解决方案，充分展现了其在会计数据存储方面的强大功能和显著优势。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得会计数据存储更加集中和规范，方便企业进行数据的管理和利用。通过统一的存储平台，企业可以更加高效地管理会计数据，提高数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在会计数据存储过程中，不仅能够保存财务数据，还能关联相关的业务信息，形成完整的业务证据链。这种方式使得企业在进行财务管理和决策时，能够更加全面地了解业务情况，提高决策的准确性和科学性。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过该平台便捷高效地查阅所需的会计数据，大大提高了工作效率。在会计数据存储方面，这种数据呈现方式使得数据更加直观、易于理解，方便企业进行数据分析和挖掘。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业财务管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。在会计数据存储方面，银行回单的无纸化管理使得数据存储更加便捷和高效，为企业的降本增效做出了重要贡献。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
在应用合思档案后，金牌橱柜在会计数据存储和财务管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。会计数据存储的智能化和自动化，使得档案匹配工作更加高效和准确。
档案查询耗时显著降低。合思档案的数据共享和一站式查阅功能，让档案查询耗时减少了80%。企业员工可以快速找到所需的会计数据，为企业的决策提供了及时的支持。会计数据存储的结构化和可视化，使得档案查询更加便捷和高效。
总体成本大幅节省。预估每年节省总体成本30万+，这主要得益于银行回单无纸化管理和档案管理效率的提高。合思档案在会计数据存储方面的创新模式，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案合规性达到100%。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，避免了因档案不合规而带来的风险。会计数据存储的规范性和安全性，是企业合规经营的重要基础。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案的出现，为企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计数据存储方面，合思档案提供了先进的技术和解决方案，帮助企业实现了会计数据的高效存储和管理。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业需要借助先进的技术和解决方案来适应这一趋势，实现财务数智化转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在会计数据存储和财务管理方面取得更大的突破。
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