合思档案：开启电子会计档案管理新时代的财务软件解决方案

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，而且储存占地空间大。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就有损坏的风险。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，电子会计档案管理的重要性和必要性日益凸显。

合思档案解决方案：全场景覆盖的财务软件解决方案

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案具有很强的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

核心功能亮点：彰显优势的财务软件解决方案

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，展现了其在电子会计档案管理领域的优势。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

用户收益：带来价值的财务软件解决方案

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。

显著的降本增效是其一大亮点。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，既能节约纸张成本、整理成本，又能提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业更有效的“收紧钱袋子”的方式。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。

通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

典型场景：贴合需求的财务软件解决方案

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。其服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架，流程可逆、根据实际档案管理场景搭配。集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。同时，它实现了极简管理，低碳环保，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

客户成功案例：实力见证的财务软件解决方案

众多企业通过使用合思档案，成功解决了电子会计档案管理难题。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务软件解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思档案已获得众多客户的认可，服务6000 + 企业客户，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决电子会计档案管理问题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。