在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数字化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为企业亟待解决的问题。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这些行业痛点，让企业在费控及差旅管理方面举步维艰。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈发明显。企业在成本控制方面更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业也在努力消除不必要的作业，通过业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，希望通过对数据的深入挖掘，找到影响降本增效的深层因素。
降本增效、风险管控离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来发展的必由之路。合思认为，企业只有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现可持续发展。
核心功能：打造高效费控与差旅管理体系
合思的财务数字化产品具有众多核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，能够有效控制费用支出，提高财务管理效率。通过预算预占用和费用标准校验，企业可以在费用发生前进行管控，避免超支；行程重叠校验可以防止员工重复报销，保证费用的真实性；自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行时，能够满足员工的住宿需求。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
流程引擎是合思产品的一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活调整补贴政策，提高员工的满意度。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过BI关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地制定管理策略，提高企业的竞争力。
应用案例：见证合思财务数字化产品的实力
众多企业已经通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司案例。该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
连锁经营上市公司案例。该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过这种模式，企业实现了差旅管理的优化，提高了员工的工作积极性。
企业使用合思商城“合力省”案例。企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例。通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了差旅补贴管理的效率，减轻了财务人员的工作负担。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
众多企业已通过合思的财务数字化产品和服务取得了显著的成效，您也可以加入他们，开启财务数字化之旅。如果您想免费试用合思的财务数字化产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。让合思的财务数字化产品为您的企业带来新的发展机遇！
