合思企业内控财务系统:助力企业财务数字化转型

合思企业内控财务系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的数字化管理效果差距甚远。集团性公司也面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算与业务无法有效链接,对公付款无法关联合同,导致财务审核工作量剧增。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐不堪。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合。

面对这些问题,合思的企业内控财务系统应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领财务数字化新时代

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业增强核心竞争力,在市场中取得更好的发展。

合思不断创新和优化产品,推动财务数字化行业的发展。它致力于打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供一体化的财务解决方案,促进企业业财融合,引领企业进入更高效、更智能的财务管理时代。

模块大观:多元功能构筑管理蓝图

合思的企业内控财务系统包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规,财务可以进行统一对账结算。
合思 BI 提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。这有助于管理者实时了解企业经营数据,进行数据分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。

创新之光:功能亮点闪耀管理舞台

合思的企业内控财务系统具有诸多独特的优势和创新之处。
无需报销是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务的合规性。
多维管控自动执行功能使得日常费用统计在相关方发起申请时,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。

优势凸显:对比传统尽显卓越风采

与传统方式相比,合思的企业内控财务系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
效率提升显著。多个客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
成本降低。通过预算管控、费用标准控制和合规管理,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,尚品食品差旅成本显著降低。
合规性增强。发票智能校验、费用标准控制和预算管控等功能,确保了企业财务合规,避免了税务风险和财务舞弊。
数据互通。合思广泛连接多系统,实现了数据实时联动和共享,打破了信息孤岛,提高了企业内部管理和协作效率。

目标聚焦:精准定位应用场景

合思的企业内控财务系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。尤其是面临财务数字化转型、业财融合需求的企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的系统中找到适合自己的应用场景。

案例见证:成功实践彰显产品价值

众多企业的成功案例证明了合思企业内控财务系统的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的企业内控财务系统凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明,合思产品具有显著的效率提升、成本降低和合规性增强等优势,能够为企业带来实实在在的价值。

现在就选择合思企业内控财务系统,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思企业内控财务系统的强大功能,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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