在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数字化的重要性日益凸显。鸣鸣很忙，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店超10000家。通过与合思合作，采用其先进的解决方案，实现了显著的财务数字化成效。年节约成本达5000万，门店报账从提交到归档至多24小时，还拥有了能指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，在其快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳的情况较为普遍。同时，零食很忙巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，进一步加剧了管理的难度。
在门店报销方面，问题同样突出。由总部财务负责的门店报销，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等状况。发票稽核环节，大量发票需财务逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：采购流程电子化的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，大力推动采购流程电子化。
在差旅管理方面，员工可通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅无需报销，成本合理收缩，采购流程电子化在差旅环节得到了充分体现。
对于门店发票管理，合思提出了创新的解决方案。门店发票用发票袋归集，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。统一回收管理减少了“人”的精力投入，进一步优化了采购流程电子化的应用。
此外，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算，采购流程电子化在员工报销环节也发挥了重要作用。
显著成效：采购流程电子化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。采购流程电子化让采购环节更加高效、透明，成本控制得到了有效提升。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程电子化的应用，让企业的供应链更加顺畅，库存管理更加精准。
企业反馈：数字化是竞争的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要长期投入和积累的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石，采购流程电子化则是实现财务数字化的重要一步。
未来展望：携手合思，深化财务数字化转型
随着连锁零售市场的发展和变化，鸣鸣很忙与合思可能会在更多领域展开合作。进一步深化财务数字化转型，继续挖掘采购流程电子化的潜力，以实现更多的降本增效。通过不断优化和拓展解决方案，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：拥抱采购流程电子化，开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可积极借鉴鸣鸣很忙的成功案例，与合思合作，拥抱采购流程电子化，实现财务数智化。通过财务数智化，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
