在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却遭遇重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理时困难重重。而且凭证协同困难，各个部门之间、企业与外部机构之间在凭证传递和共享上存在诸多问题，极大地影响了工作效率。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还没有充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期。这种情况下，企业面临着诸多合规风险，一旦出现问题，可能会面临法律责任和经济损失。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还未能完全摆脱纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化，无法形成完整的数字化流程。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。这些问题都迫切需要一套完善的解决方案来解决。
面对这些挑战，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上进行商旅订购，还是在线下通过易商卡消费，都能在平台上得到高效的处理。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现了全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这个解决方案就像是一条完整的流水线，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台核心亮点解析
合思平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。员工使用易商卡进行线下消费后，也能实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐流程。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且平台对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于企业的开票工作，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思平台还具备智能的费用分录功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的各个部门能够更加高效地协作。此外，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行了严格的保护，确保企业的会计数据存储安全可靠。
合思解决方案实际应用效果展示
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着诸多财务管理难题。该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费用居高不下。同时，纸电混合的会计档案管理方式也给企业带来了很大的困扰，会计数据存储和管理效率低下。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率，也让会计数据存储更加规范和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。而且企业日均处理订单多，财务人员需要手工录入大量数据，工作效率低下。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的财务流程更加顺畅，会计数据存储更加准确。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂的问题。财务处理中存在大量低价值、机械性的工作，纸张浪费严重，票据原文丢失的情况也时有发生。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况，会计数据存储更加集中和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统多且数据不互通的问题。实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长，会计数据存储和管理难度大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这使得会计数据存储更加便捷、高效，也提高了数据的安全性和可访问性。
合思凭借其卓越的解决方案，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
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