在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，拥有“零食很忙”等知名品牌，以“薄利多销”的策略精准满足大众零食刚需，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
然而，鸣鸣很忙能取得如今的辉煌，离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效运转，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了坚实的依据。采购流程电子化在其中发挥了重要作用，使得整个采购环节更加高效、透明。
鸣鸣很忙的发展困境与转型需求
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连锁扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式迅速扩张。但这种模式也带来了一系列问题，门店标准化落地困难，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌普遍面临的困境。在追求规模扩张的同时，如何保证各个门店的服务质量和运营水平，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。采购流程电子化的引入，或许能为解决这一难题提供新的思路。 -
低效财务报销流程的掣肘
在鸣鸣很忙高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却显得格格不入。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频发。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用管控弱，公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，采购流程电子化的推进变得刻不容缓。
合思量身定制的解决方案
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开启无需报销的业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，实现了报销流程的自动化和智能化。采购流程电子化在这一模式中也得到了充分体现，使得采购申请、审批等环节更加便捷高效。 -
门店发票统一管理的智慧之道
针对门店发票管理的难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，避免了发票丢失、错误等问题。采购流程电子化在发票管理环节的应用，进一步提升了采购流程的准确性和规范性。 -
自动化精细核算的精准把控
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一举措有效规避了私车公用的管控难题，提高了成本控制的精准度。采购流程电子化在核算环节的融入，使得采购成本的核算更加清晰透明。 -
合思系统下的采购流程电子化升级
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程电子化在这一过程中得到了全面升级，使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
解决方案带来的显著成效
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报销体验提升与成本收缩
合思无需报销解决方案让报销体验得到了极大提升，员工释放了更多时间精力用于业务。实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，提高了工作效率和员工满意度。采购流程电子化在这一过程中，优化了采购环节的成本支出，使得企业在采购方面的成本得到有效控制。 -
发票管理高效化
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，高效收票核票，避免了发票丢失、错误等问题。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务风险。采购流程电子化在发票管理中的应用，确保了采购发票的准确无误，为采购成本的核算提供了可靠依据。 -
私车公用管控优化
自动化精细核算使车补金额自动计算，规避了私车公用的管控难题。通过精准的定位和智能的核算，减少了不必要的成本支出，提高了企业的成本控制能力。采购流程电子化在这一环节的作用，使得采购相关的交通成本得到了更好的管理。 -
采购成本显著降低
在合思系统支持下，采购流程电子化使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。上线半年后采购成本同比降低30%，这一显著成效为企业带来了可观的经济效益。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石。合思的财务数字化支持让企业业务快速运转，采购流程电子化的应用更是为企业的采购环节带来了巨大的变革。合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，双方的合作也将更加深入。
携手展望未来合作
合思将继续凭借自身在财务数智化领域的技术和经验，为鸣鸣很忙提供更优质的服务。在采购流程电子化方面，合思将不断优化和创新，助力鸣鸣很忙在连锁零售市场持续发展。未来，双方将携手共进，共同探索更多的可能性。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业已通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效、精细化运营。采购流程电子化作为其中的重要一环，为企业的发展带来了新的机遇。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。合思成立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，值得信赖。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启采购流程电子化的新征程！
