合规性财务工具助力连锁零售业财务数智化转型

合规性财务工具助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,行业的发展也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

在这样的背景下,企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。毕竟,成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。于是,许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具,期望以此来提高效率和管理水平。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正致力于帮助企业挖出更多净利润。合规性财务工具在合思的解决方案中扮演着关键角色,能够为连锁零售业应对挑战提供有力支持。

鸣鸣很忙:连锁零食品牌的管理困境

鸣鸣很忙集团在连锁零食行业可谓声名远扬。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重,却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同阴霾一般,一直笼罩着加盟品牌。

零食很忙为了突破这一困境,实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收成为了难题。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让企业在成本控制上显得捉襟见肘。合规性财务工具的缺失,让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。

合思方案:解锁高效业财融合新路径

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员打开了高效之门。

合规性财务工具在其中发挥了重要作用,让这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销:成本合理收缩

合思的差旅无需报销功能,让员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工不再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这一系列操作都体现了合规性财务工具的优势,使得差旅成本得到合理收缩。

门店发票统一管理:高效收票核票

门店发票管理一直是鸣鸣很忙的难题。合思通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让合规性财务工具在发票管理中发挥了巨大作用。

自动化精细核算:车补精准计算

在私车公用管理方面,合思的合规性财务工具实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了车补计算的精准性和合规性。

显著成效:数智化赋能连锁零售腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

敏捷付款与自动记账:加速业务洞察

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时地掌握财务状况,做出科学的决策。合规性财务工具在这一过程中保障了财务流程的规范和准确。

采购流程优化:降本增效显著

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。合规性财务工具在采购流程中的应用,让企业的成本控制更加有效。

督导巡店与门店标准化:提升服务体验

督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。零食很忙在快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈。这得益于合思解决方案对业务流程的优化,让企业能够更好地满足消费者的需求,提升服务体验。合规性财务工具确保了巡店和门店管理过程中的财务合规。

高周转率:财务数字化的有力支撑

从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内处于首屈一指的地位。这样高的周转率离不开财务数字化的支持。合规性财务工具为企业的库存管理和资金流转提供了保障,让企业能够更加高效地运营。

合思价值与行业展望

合思深入下钻连锁零售业,凭借合规性财务工具,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这些方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用。只有将这些因素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革。通过财务数智化,尤其是借助合规性财务工具,企业能够挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想体验合规性财务工具带来的便利和价值,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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