在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控等,同时还存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢等问题也亟待解决。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批环节管理颗粒度不足,流程冗长。
面对这些企业客户的财务数字化难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在审批环节管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,在审批环节管理上也能给予企业全面的支持。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过为客户提供全方位财务数智化服务,合思推动企业财务数字化转型,以客户为中心,满足企业在财务数字化方面的需求,提升企业财务管理水平。
在审批环节管理上,合思的使命愿景体现在不断优化流程,提高审批效率,确保企业财务合规。通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案,让企业在审批环节管理中不再为繁琐的流程和合规问题而困扰。
功能魔方:合思产品模块解析
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合思费控:费用管理的智慧之钥
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。在审批环节管理方面,合思费控能够对每一笔费用的审批进行精细把控,确保预算不超支,费用合规。它可以根据企业设定的规则,自动对费用进行审核,对于不符合规定的费用及时提醒,大大提高了审批效率和准确性。 -
合思商城:消费合规的便捷通道
合思商城提供商旅预订、办公用品采购等服务。员工因公消费可通过商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在审批环节管理中,合思商城的消费数据可以直接与审批流程对接,减少了人工录入和审核的工作量,同时确保了消费的合规性。审批人员可以根据系统提供的消费信息,快速做出审批决策,提高了审批速度。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。在审批环节管理方面,合思BI可以提供审批环节的相关数据,如审批时间、审批通过率等,让管理者能够及时了解审批环节的运行情况,发现问题并及时调整。通过对数据的分析,还可以优化审批流程,提高审批效率。 -
开放平台:数据互通的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接。在审批环节管理中,开放平台可以将不同系统中的数据进行整合,让审批人员能够全面了解相关信息,做出更准确的审批决策。同时,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了审批环节管理的整体水平。
创新之光:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:员工与财务的双赢之道
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在审批环节管理中,这种模式减少了审批的环节和工作量,提高了审批效率。员工无需再为报销而繁琐地填写单据,财务人员也无需进行大量的人工审核,整个审批流程更加顺畅。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在审批环节管理方面,这种强大的系统连接能力使得审批信息能够及时准确地传递,避免了因信息不畅而导致的审批延误,提高了审批环节管理的协同性。 -
发票智能校验:高效准确的保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在审批环节管理中,发票智能校验可以确保发票的真实性和合规性,减少了人工审核发票的工作量和错误率。审批人员可以更加放心地进行审批,提高了审批的准确性和效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在审批环节管理中,自动生成凭证可以将审批结果及时转化为财务数据,减少了人工录入凭证的时间和错误,提高了财务数据的准确性和及时性,同时也提升了审批环节管理与财务核算的衔接性。
优势凸显:合思产品脱颖而出
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广泛连接生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在审批环节管理方面,这种广泛连接的生态可以让企业在一个平台上完成所有的审批流程,无需在多个系统之间切换,提高了审批效率。同时,数据的互联互通也为审批决策提供了更全面的信息,提升了审批环节管理的科学性。 -
双轮驱动模式创新:紧跟企业需求
合思通过技术创新和服务模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求。在审批环节管理中,双轮驱动的模式创新使得合思能够根据企业的不同需求,灵活调整审批流程和规则,提供个性化的审批环节管理解决方案,确保企业的审批环节管理始终符合企业的发展战略。 -
以客户为中心服务:贴心陪伴企业成长
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能为客户提供及时、高效的服务。在审批环节管理方面,合思的服务团队可以根据企业的需求,提供专业的咨询和培训,帮助企业优化审批流程,解决审批过程中遇到的问题。无论是企业在审批环节管理中遇到技术难题还是流程优化问题,合思都能提供及时的支持和解决方案。 -
大量成功案例:实力见证可靠有效
众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些企业在应用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。在审批环节管理方面,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。企业可以看到合思在审批环节管理上的优势,如提高审批效率、确保审批合规等,从而更加放心地选择合思的产品和服务。
目标与场景:精准定位全面覆盖
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在发展过程中往往面临着审批环节管理的难题,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中,审批环节管理是关键的一环。合思的产品可以根据不同的应用场景,提供个性化的审批环节管理解决方案,确保企业的审批流程高效、合规。
成功典范:客户见证合思实力
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动力源:效率提升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批环节管理方面,合思帮助动力源优化了审批流程,提高了审批效率,减少了审批时间,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在审批环节管理上,合思帮助汉威科技实现了审批流程的优化和整合,提高了审批环节的协同性和效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的审批环节管理中发挥了重要作用,通过优化审批流程和提高系统的自动化程度,大大提高了审批效率和准确性。 -
江西中机:报销与核算效率显著提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在审批环节管理方面,合思帮助江西中机细化了审批环节管理颗粒度,优化了审批流程,提高了审批效率和财务补贴核算效率。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在审批环节管理方面表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能为企业带来显著的成效。选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。
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