合思助力企业解决会计资料保存难题，实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理挑战，会计资料保存便是其中一项关键难题。接下来，我们将通过几个不同行业企业的案例，深入了解它们在会计资料保存及财务管理方面遇到的问题，以及合思如何为其提供有效的解决方案。

客户难题初现

国民经典零食品牌的管理困境

有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致工作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低，还难以释放财务价值。同时，会计资料保存分散在各个系统，难以实现有效的整合和管理。

数字阅读品牌的财务困扰

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而且，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。会计资料的分散和处理的繁琐，给会计资料保存和财务管理带来了极大的挑战。

教育服务品牌的档案难题

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。会计资料保存缺乏有效的系统化管理，严重影响了企业的财务管理效率。

某企业的效率之殇

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务工作深陷低价值复核，均由手工录入、审批和记账，易出错且效率低。会计资料的手工处理和分散保存，导致财务管理难以实现高效运作。

深度剖析痛点

复杂管理下的效率黑洞

国民经典零食品牌的复杂销售版图和多系统管理，使得各个环节的信息流通不畅。不同系统之间的数据难以整合，导致会计资料保存分散，难以进行有效的查询和管理。差旅管理的不灵活更是增加了财务人员的工作负担，使得会计资料的处理和保存更加困难。

数据分散引发的管控危机

数字阅读品牌的数据分散问题，使得费用管控失去了有效的数据支撑。各个系统之间的数据无法实时共享，导致预算超标情况难以实时监控。大量的手工操作不仅增加了错误率，也使得会计资料保存的准确性和完整性难以保证。

系统独立造成的档案困境

教育服务品牌的业务、财务系统相互独立，数据不互通，使得会计资料的结构化提取变得困难。电子发票的处理和实物档案的管理都需要耗费大量的人力和物力，而且档案的损坏和丢失风险也增加了企业的合规风险。会计资料保存缺乏有效的数字化手段，导致管理效率低下。

低效流程带来的成本负担

某企业的报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务手工操作效率低，这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。会计资料的手工录入和审批，容易出现错误，而且难以进行有效的追溯和管理。

合思方案登场

零食品牌的一站式解决之道

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等。财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等。档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅等。通过这种一站式的解决方案，实现了会计资料的集中管理和有效保存。

数字阅读的业财融合新路径

对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障了财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过业财融合，实现了会计资料的高效整合和保存。

教育服务的电子化档案管理

教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等。通过接口传输、自动归档等流程实现档案应收尽收和高效管理。电子化的管理方式，解决了会计资料保存的难题。

某企业的报销体验升级

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种高效的报销模式，也为会计资料的保存提供了便利。

方案实施揭秘

零食品牌的操作流程

国民经典零食品牌在员工消费时，先进行差旅申请和业务审批。然后可通过合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅等。每个环节都紧密相连，确保了会计资料的准确保存。

数字阅读的建设步骤

数字阅读品牌在采用合思方案后，逐步推进业财平台建设。优化财务流程，提高结账效率，确保财务数据的准确性和及时性。通过不断的优化和调整，实现了会计资料的高效保存和管理。

教育服务的系统连接

教育服务品牌通过自动封装接口连接广泛的异构系统，实现0开发成本介入。档案数据通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，然后经过智能组单、四性检测等实现自动归档。系统的无缝连接，保障了会计资料的有效保存。

某企业的嵌入融合

某企业与合思合作后，将合思解决方案嵌入财务系统。实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等。这种融合式的解决方案，为会计资料的保存提供了更加便捷的方式。

成果效益彰显

零食品牌的显著成效

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性等。这些成果充分体现了合思方案在会计资料保存和财务管理方面的有效性。

数字阅读的多维度提升

数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本等。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等。全面的提升体现了合思方案对会计资料保存和财务管理的积极影响。

教育服务的标杆典范

教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成果证明了合思方案在会计资料保存方面的卓越能力。

某企业的降本增效

某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这些成效展示了合思方案在会计资料保存和财务管理上的巨大优势。

客户评价反馈

零食品牌的满意之选

虽然文档未明确提及国民经典零食品牌的直接评价，但从其取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案是满意的。该方案解决了其多系统独立运行、差旅管理困难等痛点，有效改善了会计资料保存和财务管理状况。

数字阅读的认可期待

数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。可见企业对合思方案认可并期待进一步合作，体现了合思方案在会计资料保存方面的可持续性。

教育服务的信心之语

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这说明企业对合思的电子化会计档案管理方案效果满意，对未来发展有信心，也证明了合思方案在会计资料保存方面的可靠性。

某企业的高度认可

某企业从自建系统到与合思合作，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。表明企业对合思解决方案高度认可，体现了合思方案在会计资料保存和财务管理上的价值。

行动号召开启

如果您的企业也面临着会计资料保存和财务管理的难题，那么合思将是您的理想之选。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业更好地进行财务管理。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中没有后顾之忧。现在，欢迎有财务数字化转型需求的企业选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理之旅。