在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。费用支出虽在企业总支出中占比不大,但涉及企业的每一位员工,报销流程繁琐且耗时,极大地影响了企业的运营效率。而且,费用种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。
过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业现有的财务管理模式已难以适应这些政策变化,急需建立更为完善的财税数字化体系。
疫情之后,工业发展带动产业升级,企业数字化建设的需求愈发凸显。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,但目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性还有待提高。在这样的背景下,了解费用管理软件趋势,选择合适的解决方案,对企业来说至关重要。
合思财务数智化方案全景展现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理软件趋势的浪潮中,合思凭借其全面的服务和广泛的影响力,成为了众多企业的信赖之选。
合思平台核心功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与消费平台相连,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这一功能顺应了费用管理软件趋势中智能化、自动化的发展方向。
平台支持“无需报销”模式,根据自动化程度的不同分为L1 – L5五个层级,能够逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销,显著提升报销效率和员工体验。
中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台把数据沉淀为数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,平台能够更好地满足企业多样化的需求,紧跟费用管理软件趋势。
此外,平台还能实现数据赋能。它可以自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析进行精细化运营,发现运营过程中的低效环节;盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能使得企业能够更加科学地进行财务管理,符合费用管理软件趋势中数据驱动的特点。
合思方案用户收益解析
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。在费用管理软件趋势中,提高效率和降低成本是企业追求的重要目标。
合思的方案能够保障企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,避免税务风险,满足行业合规标准。这有助于企业在日益严格的监管环境中稳健发展,也是费用管理软件趋势中合规性的体现。
该方案还助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这符合当前社会对企业可持续发展的要求,是费用管理软件趋势中的一个重要方向。
同时,合思的方案能够提升企业的决策支持能力。它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供了准确的决策依据。在费用管理软件趋势中,为企业提供决策支持是软件功能的重要拓展。
合思方案典型适用场景
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在费用管理软件趋势中,针对特定行业的解决方案是发展的重点之一。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,对人员、费用类型和预算的管理要求较高。合思的方案能够满足这些需求,为软件企业提供精准的费用管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业可以通过合思的费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。这体现了费用管理软件趋势中对不同行业特性的关注。
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的解决方案都能提供高效、便捷的服务。这是费用管理软件最基本也是最核心的应用场景,符合费用管理软件趋势中通用性和实用性的要求。
合思行业客户成功案例分享
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该案例展示了合思在医药行业的强大实力,为其他医药企业提供了借鉴,也反映了费用管理软件趋势在医药行业的应用成果。
中国某上市软件服务公司,借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一案例体现了合思在软件行业的适用性,符合费用管理软件趋势中对软件行业需求的满足。
中国某知名连锁餐饮品牌,利用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该案例证明了合思在连锁经营行业的价值,是费用管理软件趋势在连锁行业的成功实践。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。企业应提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思具有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案,帮助企业提升竞争力,实现降本、提效与创收。
在费用管理软件趋势的推动下,选择合思,企业将在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化新篇章,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。
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